宁夏润峰电力有限公司固定资产管理制度

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1、宁夏润峰电力有限公司固定资产管理制度制度编号通知文号RFP-2016-002制订部门修订版次生效日期0页码第1页共14页一、目的(一)为规范加强固定资产的管理,掌握固定资产的保管与使用情况,及时消除闲置、报废的固定资产,防止遗失或被窃,发挥固定资产的最大效能特制定本制度。(-)适用范围:本制度适用于公司各部门。二、范围定义及分类(一)定义:固定资产是指企业使用期限超过1年、可重复使用及具有一定价值的办公设备、电器、家具、机器、机械、运输工具等列入本公司固定资产管理范围。(二)固定资产的分类、编号、标签1、固定

2、资产分类(1)A办公设备类(如:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑咅响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控交换机、录咅笔、网络适配器、路rh器、交换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等)B办公家具类C运输设备类D电器设备类E机器设备类F其他设备类(2)(4)(5)(办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等)(汽车、货车、叉车等)(空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备、咅响设备等)(车间生产设备、辅助设备、检实验仪器、工具

3、类)(厨房设备如:炉灶、蒸柜、汤桶、消毒柜等)(6)2、固定资产编号编码规则:公司代号+资产大类代号+顺序号+年月。顺序号不分资产类别,每月从001开始编,年月为固定资产购置年份月份。例如:XXY-A-001-XXXXXXI年月顺序号资产大类代号公司代号3、固定资产标签例如:资产编码XXY-AOO1资产名称台式电脑型号联想扬天使用人前台存放地点行政人事部编制口期2016-11-10管理部门行政部三、固定资产管理责任(一)行政部是固定资产的统筹管理机构,负责木公司固定资产的管理工作,包括编号、建档、调拨、报损、

4、维修、盘点、数据更新等。(二)财务部负责固定资产的账务管理工作并参与现场盘点工作。(三)使用部门及使用人员,负责固定资产的保管和日常维护工作。(机器设备落实到组)。四、定资产管理方法(-)建立《固定资产台账》(附件1),包括资产编号、资产名称、品牌/规格/配置、购置日期、购置成本、使用部门、使用人、存放地点、维修改造、报损处理等情况。(二)制作固定资产标签,并粘贴在固定资产合适的位置上。(三)固定资产每季度进行一次盘点,由行政部负责牵头,联合财务部与使用部门人员共同参与,固定资产的盘点应根据“固定资产明细分类

5、帐”(会计账簿)为依据,详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产标签相一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列岀原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。各管理部门对台帐和固定资产标签内容进行更新。(四)固定资产使用人员离职或调岗时,应做好固定资产的移交工作,由行政部负责监督。五、定资产购置与审批流程(-)使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写《固定资产中购表》经相关领导审批后,交由行政部或相关部门办理。(二)固定

6、资产基本购置流程:1、固定资产2000元以下:部门申请一部门负责人审核一行政部审核一财务审核一总经理审批一行政部安排采购;2、固定资产2000元及以上:部门申请一部门负责人审核一行政部审核一财务审核一总经理审核一集团审批(集团审批流程)一采购部采购。(三)固定资产收到后,由采购部门负责第一道验收,仓库管理员为第二道验收,填写“设备验收清单”(牛产设备类由设备部负责验收)。在验收清单中应详细填写设备名称、规格型号、金额、供货厂商等,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一

7、份交行政门填写固定资产台账、贴标签,并更新“固定资产台帐”,落实使用责任人。六、固定资产的维护和保养(-)行政部负责监督和配合使用部门做好设备的维护和保养。(二)使用部门发现固定资产损坏时,应及时通知行政部,由行政部安排维修。(三)需委外修理的设备由使用人填写《固定资产维修申请表》,由使用部门负责批准后,提交行政部审核,维修费用在1000元及以上的需总经理审批。(四)行政部负责督促和验收委外维修的质量和保修日期等相关工作,并将维修情况登记在《固定资产维修情况登记表》上。七、固定资产移交(-)固定资产移交时,由

8、移交单位或部门填写《固定资产移交表》,填写固定资产的相关信息及移交吋的状况,由移交和接收单位或部门填写意见后,交行政部核实。(二)行政部核对移交表上的信息是否与实物及台帐登记的资料相符,核对无误后在移交表上签字确认。移交时由行政部负责监交,同时更新台帐及相关资料。(三)固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。八、固定资产的出售固定资产使用部门应将待出售固定资产书面告知财

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