如何规避风险，规范离职管理

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1、如何规避风险，规范离职管理员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文木和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方而。那么，请问：1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。让员工“开心入职、快乐工作、笑着离职”始终是我们HR工作的指导思想

2、，员工只有“会心的笑着离开公司”，才不会因为一丁点小事再回头翻出劳动合同法来找公司的麻烦，让员工真正心服口服，才是我们HR者和公司员工管理的较高境界。根据实际离职的情况，员工离开公司的情形冇许多，如：自离、辞职（H辞、他辞）、合同到期、退休（退职、退养、病退等）、辞退（开除、除名等）、协商离职等。不管什么形式的离职，都是指员工因故离开公司、暂时不來公司上班、解除劳动关系的现象，由于相关法律法规越来越健全，越来越对劳动者有利、对用人单位规范更严，所以，我们只有更加规范离职管理，才能减少不必要的法律风险和员工不和谐关系

3、麻烦。我们首先制定了较为详尽和完善的离职管理办法，将所有离职情况和现彖都进行了详细的规定，包括定义、举例、法律规定、公司规定、承担责任、办理流程、表单等，并对所冇入职员工进行了培训和签名，在员工手册屮有全部内容。下面，我们来讨论下不同离职形式应当注意的事项。1、口离。一般单位都规定“连续旷工3天及以上就是口离，属于严重违纪的行为”，即“既不请假也不上班或者虽请假但未获得批准就不來上班的行为，持续3天72小时"，这时，公司“可无需提前通知即可解除与员工的劳动关系”。如此规定，目前是合法而不违法的，公司只需举证“员工连

4、续3天无考勤记录且无请假单据且无事实上班”的证据即可。对于白离行为，我们一般会每半月由HR考勤专员清理一次，并公布名单，做出H离第四天开始解除劳动关系并保留追究相关责任权利的通告，并按人数多少各复卬一份装入其档案，同吋抄送一份给当地劳动部门备案。当然，如果白离员工I叫来要求计算丁•资，我们会合理给付的，只是会扣除3天旷工（旷工一天扣3天工资）的工资，另外扣除未退还的工具、资料等费用，以及代扣的水电费、个税、五险一金费等，同时给予解释清楚。到目前为止，tT离员工中还未有员工来结算工资，因为根据计算，其所得工资减去相关

5、费用后所剩无见，有的其至还要倒赔，所以干脆“一走了之”。2、辞职。我们是严格按照劳动合同法“试用期辞职提前3天、转正后提前30天以书面形式向公司提出”或者“与部门负责人I办商一致可按协商的时间辞职”。辞职时，员工需填写离职中请表、工作交接清单、工具等交接清单等，直接上级与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，并做好交流安抚劝慰工作，如能劝留就留下，否则，部门负责人、接交人签字。员工然后按照离职表设计的部门顺序进行审批。普通员工只需部门负责人批准，HR部门即可办理；普通管理人员需副总批准；中高层管理、技术、销售人员需总

6、经理批准。最终由财务核算薪资，HR部门代办社保转移手续、开具离职证明、劳动关系解除材料等。由员工自己亲自办理的辞职比较好办，按照流程办理即可。如果员工中请他人代为办理，需有员工本人的“代替办理离职巾请书”，否则，公司不予办理，按旷工处理。在辞职环节小，需要注意的是，员工签名、签收、公司开具的证明材料、盖章等需要严谨，特别注意不能让员工将本应山公司保留的材料拿去复印（如员工离职申请书、考勤统计表等）,以免引起其他可能的麻烦。3、合同到期。如果因为劳动合同到期产生的员工离职，可能因员工主动提出，也可能因公司不愿与员T续

7、签。员T主动提出不与公司续约，可能与公司的福利待遇、管理风格、工作分配、同事关系等相关；如公司不愿与员工续签，可能与员工态度、业绩、交流等相关，也可能因为部门人员富余、公司经营状况等有关。不管什么原因，我们都会在合同到期前一个月给员工发“劳动合同续签意见书”，以征询员工木人意见，然后转到其部门负责人，如果负责人不同意续签则需与员工本人进行交流，如员工同意，协商相关补偿事宜，如员工不同意，HR部门或上级领导出面协调，直到达成一致意见，以避免其他劳动纠纷。4、退休。毕竞我们不是国有企业，真正达到退休年龄的员工很少，因为

8、我们在招聘吋就注意了年龄，接近退休年龄的我们会婉拒。但我们处理过二起，因为公司成立时没太注意这方面的工作。两位都是女员工，因满50岁，社保无法继续购买，只好与她们进行解释和说明，他们看了相关法律规定后，都乐意接受，同吋公司给予合理的补偿。如果公司不给予合理补偿，可能会引起吵闹、纠纷或诉讼，我认为，于情于理都应当妥善解决。退职、退养、病退等情况我们还没有发生过