IBM内训——麦肯锡工作秘诀

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1、“麦肯锡”工作秘诀——IBM软件事业部2目录1正确的做事VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理5来自麦肯锡的建议31DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings1正确的做事VS做正确的事效率效果正确的做事Theratiooftheeffective效率Thepropertyofbeingefficient效能最佳解决方案最佳时机&直接影响执行策略/战略优选/优化选择最佳的解决方案将正确的指导，并推动最佳工作效果的达成做正确的事4麦肯锡资深顾问指出：我们也许不知道正确的道路在哪里，但是

2、我们一定不会南辕北辙对于企业而言，“正确的做事”与“做正确的事”是完全不同的：前者保守的&被动的后者创新的&积极地再者，尽管失误在所难免，但如果你做的是正确的事情，但是这也不会照成知名的打击。相反的，如果你经常做错误的事情，无论你做得多么完美，对企业而言都是一场灾难1DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings正确的做事做正确而重要的事51DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings什么是正确的事？例如：当病人告诉医生自己感觉发烧并且头疼。医生不会草率的根据病人的陈述下定论，而是通过

3、对病人进行一系列必要的检查，再给出初步的诊断结果。辨别“正确的事”的常用流程：形成结论并提出可实施的建议深入挖掘分析信息收集信息形成假设“然后呢？”——形成洞察必须确定你在解决正确的目标明确目标目标要清晰收集事实信息证明或者反正之前形成的假设为目标服务&结构化分析框架61DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings从一开始就要牢记“我们的最终目标”——坚定信念！做正确的事事半功倍！避免过早陷入执行细节Ifyoudon’twantbeadriver,Pleasekeepyourheadsup!坚持目标7目录1正确的做事

4、VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理5来自麦肯锡的建议8按照重要性将任务排序2Dotheimportantthingsratherthanurgentthings在研究过程中发现，我们发现人们更喜欢按照下面的原则来安排工作：1.优先选择自己喜欢的工作；2.优先考虑自己熟悉的工作；3.优先选择容易完成的工作，然后才是困难的工作；4.优先选择能更快完成的工作；5.优先选择材料（信息、数据）齐全的工作；6.优先选择已经计划好的工作；7.先帮别人做事，然后再忙自己的事；8.优先选择时间紧迫的工作；9.优先选择有趣的工作

5、；10.优先选择简单的工作，然后才是复杂的工作；11.优先帮朋友做事，然后再帮别人做事；12.做已经开始做的事，而不是还没有开始的事。9时常花费80%以上的时间与精力处理紧急事务的低效能工作者认为：今天必须完成的事情十分紧迫今天应该完成的事情很紧迫今天能够完成的事情不紧迫2Dotheimportantthingsratherthanurgentthings盲目优先安排看似紧迫的工作，直接导致工作效能低下！TheextentofurgencyTheextentofimportance通常情况下，很多看似紧迫的事情并不重要。比如：部门长期规划或

6、个人体检计划，经常会因为很多类似电话会议、定期填报表格等“紧急事件”而推迟。10怎样去决定工作的优先顺序?1你是谁？你想成为谁？你的个性、特点/你的梦想2什么是你需要的?能帮助你实现你达到成功，实现梦想的条件3什么能给你最高的回报?每个成功因素给你带来的价值4什么能让你感到最大的满足?你的生活？情感？工作？和谐？2Dotheimportantthingsratherthanurgentthings11DeferredValueUrgentunimportantValueImportant重要而紧迫关键的”临门一脚”关键的生存资源：(存款/

7、工作表现)重要而不紧迫需要尽早意识并积极计划与生活、健康、家庭相关阅读、体检、健身、学习计划……既不重要也不紧迫浪费时间晚餐后看电视工作时间上网聊天娱乐紧急而不重要容易陷于被动纠缠于细节始料不及的电话…2DotheimportantthingsratherthanurgentthingsABCD哪一个你愿意付出更多时间和精力？A?B?C?D?A?忙碌且劳累C?事倍功半D?直接导致失败B从长远来看…..决定我们生活质量/教育程度/工作表现/健康的身体……12将重要的事情放在首位在开始的头几天制作一个“优先工作计划表”制作一个“工作进度表”让你的工

8、作有条不紊评估使用“目的、必备条件、回报、满足感”几个条件对工作进行评估排除排除没必要做的事情再排除那些别人已经为你做好的，或者通过委托