知识管理--吴昌奕

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1、一什么是知识管理什么是个人知识管理也许你未必知道这么一个概念，但你日常也一定在使用，比如你分门别类的记录你自己的文档，文件，数据等，这就是知识管理的雏形。你是为了方便管理、查找、使用乃至共享和创新这些知识，这就是知识管理的精神。的确，知识管理就在我们身边，比如，知识卡片、读书笔记、文章写作、博客转载、日志分享等都是个人知识管理行为。个人知识管理(PersonalKnowledgeManagement,简称PKM)是将组织的知识管理思想应用到个人而形成的一种方法论。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多有价值的

2、知识，从而最终利于自己的工作和生活。其实，在每个人的工作及学习生活中都已经有了知识管理的影子，但这时候的PKM还处于蒙昧状态,我们如果能在日常的工作中更加有意识的对个人知识进行管理，那么PKM是一件很简单的事情。PKM的最早概念是由美国的PaulDorsey教授提二为什么要进行知识管理？1.110年后见高低常规來说，我们乂分为努力、勤奋、执着、思考……。成千上万的失败者、成功者，导致成功失败的常规因素，我归结为一个缩写，叫做“PKM”。屮文的意思是：个人知识管理。我木人，自从关注这个领域之示，愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。

3、1.2个人知识管理目的•有许多喜欢个人知识管理的人，其实是喜欢各种互联网找资料的工具和技巧；有许多做个人知识管理的人，是因为口己保存了许多电子资料，用的时候却找不到；有许多做个人知识管理的人，是愿意在跟人聊天的时候显得“知识渊博〃；冇许多做个人知识管理的人，是希望通过个人知识管理挣更多的钱、升更高的职位；有许多做个人知识管理的人，是因为觉得欣喜和知识A多了有点“乱套〃；有许多做个人知识管理的人，是希望通过PKM让白己的“身价〃提升更多、成长更快；■1.做个明白人，不是糊涂人。对于别人的言行正误，心里有数，不被忽悠，不被蒙蔽。个人知识

4、管理的目标是，该知道的立即就能知道，并做出正确的判断，采収恰当的行为。2.提高个人的主活品质。把事情尽量做对做好，不是人云亦云、糊里糊涂、肓冃跟风。—个人的生活品质，决定于他自己的认知的正误高低和行为的适当与否。3.让头脑更清醒，心更明，眼更亮。从某种意义上说，个人知识管理的本质是管理自己的大脑。思路理清了，知识自然有条不紊；头脑混乱，知识口然混乱。心里亮堂，思路清晰，知识自然条理。知识管理的形式在脑外，实质在脑内，表现在行为，所以应关注科学用脑。4.提高工作效率，减轻工作压力。对于工作中的问题，了如指掌，游刃有余，自然无压力。无压

5、力，可以心悄舒畅，可以身心愉悦，形成良性循环。5.提高自己的行为能力。个人知识管理，强调“知行合一〃；说得好，做得应更好。知识管理者不应仅仅会“吹牛〃，更要落实到行动上。个人知识管理，应从自己的点滴做起，养成习惯，并卓有成效。6.个人知识管理、个人行为管理、个人大脑管理密切相关。1.3个人知识管理的背景知识管理是一个非常热门的话题。实际上，人类自古以来都在不断地进行着知识管理活动，知识的多少也一直被认为是评价一个人能力高低的重要方面。对知识进行管理的历史甚至可以追溯到人类社会的最早时期。甲骨文的岀现，即标志着人们开始了对知识的管理。

6、进入农业社会以后,出现了竹简、绢帛和纸质的书本对知识进行记录并代代相传。进入工业社会后，出现了各种先进的印刷设备以及大规模的图书馆等知识管理的手段三、个人知识管理（以下简称PKM）的难与易难，在于长久的坚持。易，在于法门极其简单。InformationTechnology:知识借理・・・••信息技术KM=（P+K）S-・・*»Sharer分享■•People:人Knoukdge:知识难,在丁•长久的坚持。易，在丁•法门极其简单°3・1易，在于方法入门简单：现在来谈谈我的工具选择：1）资料管理——针式个人知识管理软件针式个人知识管理软

7、件，有着一个优秀的特性，那就是它支持管理所有文件类型，而这门功夫只有「针式个人知识管理软件」独有，可谓是独步武林。我测试了这么多的工具，大多数都只是支持单一的格式（Txt、Html）,或者有限的几种格式。而如今，知识载体已经变得多样化了，文本、图片、音频、视频都可以承载大量的知识，如果仅仅是支持一两种格式的文件，明显不能满足每个人的要求。另夕卜，它还支持树状列表，支持标签管理，快速搜索（确实很快），颜色分类。当然这款软件还未成熟，但是已经有众多优秀的特性。我与该软件的开发者谈过，我的建议是，工具不应该承担观念传播的责任，工具仅仅是有

8、助于观念的传播，希望他在开发该软件的时候避免过于理想主义，而专注于工具的本身。2）思维导图Xmind,Freemind思维导图，是很好的笔记工具，以及思考工具，很多场合都可以使用。思维导图适合横向思维的发散。另外，我正在尝试使用概念图