财务印鉴管理规定

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1、财务印鉴管理规定第一条为规范公司财务印鉴的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本规定。第二条本规定适用于****公司(以下简称公司)及各子公司。第二章财务印鉴的管理第三条本规定所指印鉴包括:公司及各子公司的财务专用章、发票专用章、财务负责人私章及其他财务人员私章等。第四条公司及各子公司财务印鉴统一由公司财务部安排专人进行日常管理。包括财务印鉴的申请、刻制、备案、变更、销毁等。第五条印鉴管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时,财务经理应指定其他人员代管,印鉴管理人员要向代管人员交接工作,交代使用的注意事项。印鉴管理人员正

2、常上班后,代管人员应向印鉴管理人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。第六条交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印鉴交接单》(附件一),登记交接日期、管理印鉴。交接人员签字,财务经理签字认可后备存。第七条财务印鉴如出现损坏或丢失,应立即向财务经理报告,并及时办理印鉴的挂失和补办手续;第八条公司印鉴使用过程中应派专人持有运送,严禁采取特快专递、汽车(火车)托运等运送方式。如造成印鉴损毁、遗失的,责任人承担一切损失。第三章印鉴使用第九条公司各中心及各子公司因公务需使用财务印章时,须填写《用印申请单》(附件二),经审批后

3、方可用印。第十条印鉴管理人员须填写《印鉴使用登记表》(附件三),对文件内容和所登记的事项予以核对,核对无误后,经双方签字方可盖章。第十一条未经董事长同意,不得在空白公文纸和未填好内容的任何资料上加盖财务印鉴。第十二条财务印鉴不允许外接,严禁非指定人员持有、使用。第四章附则第十三条本规定制定、修订及解释权归财务部。第十四条本规定自行文之日起执行。附件一:印鉴交接单附件二:用印申请单附件三:印鉴使用登记表附件一印鉴交接单交接时间移交人接收人1、2、3、4、移交清单财务经理审核年月曰以上印鉴、证照自__年一月—日起,其保管责任和使用责任均由接收人—经财务经理签字

4、确认后,负责。附件二用印申请单申请部门申请人申请时间文件份数申请类别公司章用印事由(文件名称)申请单位负责人年月曰财务经理审核年月曰备注用印申请单申请部门申请人申请时间文件份数申请类别公司章用印事由(文件名称)申请单位负责人年月曰财务经理审核年月曰备注附件三印鉴使用登记表公司序号印章类型用途使用部门使用人签名日期印鉴管理员签名

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