计调岗位分析

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1、“计调”,是“计划调度”的简称,在英文中称为"operator",直译为“操作者”。顾名思义,旅行社的计调是进行旅游实际操作的专业人员,他们负责新线路的开拓、食宿谈判、行程安排、成本核算等经营管理工作。计调是旅行社经营管理的核心岗位,也是基本岗位。计调的好坏直接决定着旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润标准和服务质量。从分工看,计调岗位可以分为组团型计调、接待型计调、专线型计调、散客型计调。计调部经理肓接归属旅行社总经理的领导之卜•,负责全社的业务流程及其操作流程。职位描述:1•负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等;2.广泛收集和了解不断变化的旅游

2、市场信息及同行相关动态,对其他旅行社退出的常规、特色旅游线路耍认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案;3•不断地修改、制定和完善木社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制定出符合当前旅游市场需求、能满足游客耍求的旅游线路及适当的旅游价位;4.在操作、协调、安排团队旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,丿J争“低成木、高效益”;5•在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账目,确保准确无误;6.在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在线路屮町能出现

3、的问题和解决建议做出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然;7.必须时刻注意同行动态。入职门槛:计调是个杂家,所以计调必须有很丰富的知识而。一般而言,加入计调这行,需具备以下这些知识屮的某儿项内容:当前行业发展现状及旅行社的地位;旅行社业务及计调工作基本常识;旅游产品的设计原则及价格构成;航空公司、铁路、轮船公司的基本常识及票价;交通工具、酒店、餐饮与旅游产品的关系及对旅游产品价构成的影响;旅游合同及旅游保险;计调相关表单的制作;旅游心理研究;旅游质量管理;旅游市场的细分;旅游市场的营销;旅游网络应用;如何做旅游广告;旅游客八管理;北京地接操作常识;全国旅游线路设计

4、应掌握的知识;冇旅行社实习经验。过了两三年后,以上知识全部掌握的话,你就是资深计调了,同吋如果能具备管理能力的话,晋升为主管是指日可待的事。职业晋升通道:计调专员——计调主管一一计调经理快速成长秘籍:1•基木礼仪。优秀的计调人员,是一个“窗口”,因此在电话、书信和交谈屮体现基木的索质,赢得对方的好感。2.细心、耐心外加有心。计调人员需要统计大量的信息,比如说,阅读对方发來的接待计划,重点是人数、用房数,有否自然单间,小孩是否占床;抵达人交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。然而光细心还是初级入门,优秀的计调可以在人最的信息屮找到客户的特殊需求点,

5、比如少数民族,或宗教信徒,饮食上应有特殊要求,这就需要提前通知餐厅。如果发现有在本地过生口的游客,记得要送他-个生口蛋糕以表庆贺。如人数有增减,耍及时进行午辆调换。只有既细心又有心,才能有条理,有程序并有特色地服务客户。3快•准。“5定”(定房、定票、定车、定导游员、定餐)是计调人员的主要任务。尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实,还要特别注意两个字。笫一个字是“快”,答复对方问题不町超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表公司整体的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动。第二个字是“准”,即准确无课,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常。

6、回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。4•方案多样。计调人员要对地接线路多备儿套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同吋留下収得合理利润的空间。有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”中求得成功,当然纵然千变万化,并冇一定Z规,底线规则必需牢记。4.不断求新,站在行业最前沿。计调人员要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平。如耍掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;木地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,只有掌握详细、准确的一手材料,才能保证作业迅速流畅。虚心苦

7、学、知识化运作其实是最大的窍门。无忧“薪”经:计调薪资包括两部分:基木薪资加提成。人部分旅行社会按人头来计算提成。国内路线计调的底薪(月)一般在1000元〜1200元左右,然后会有提成,一般是3〜5元/人。旅游计划调度员的市场指导工资价位如下:低价位:1000元〜2000元/力;中价位:2000元〜3500元/刀;高价位:3500元〜4500元/刀。计调经理全国平均税前年薪为8万元〜9力元,如果你够优秀,那么很有可能拿到副总经理的薪资水平。业内人士感言:Lilith资深计调从业3年偶尔感觉里外不是人,做

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