谈流动人员“弃档”问题原因及对策

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1、谈流动人员紀弃档”问题原因及对策【摘要】人事管理形式多元化，使得流动人员的档案数量急骤攀升，在此管理过程中由于流动人员档案意识薄弱、制度不完善、单位管理不规范、流动人员档案管理机构服务不到位等因素导致弃档”现象出现，分析原因有个人因素,也有企业和管理机构等问题。要解决此问题，需要健全完善管理制度，加大档案知识普及，规范管理，加强收集和归档工作，充实丰富档案内容，提高档案服务能力，使人事档案恢复生命力，遏制“弃档”现象漫延。【关键词】流动人员档案；“弃档”原因；对策随着我国经济体制改革的进一步深化，我国的所有制结构和就业结

2、构发生的巨大变化，非国有制企业用工和专业技术人员等流动人员总量迅速增长，按国家相关规定流动人员档案由专门管理机构保管。随着流动人员增加，个人档案寄存数量也急骤攀升，由于流动人员工作调换频繁和档案意识薄弱等原因，部分流动人员长期不将寄存后产生的档案材料归档，定期的审核也不参加信息核，且连续多年不交纳管理费用，这种对个人档案置之不理现象我们称之为'‘弃档”。近几年，“弃档”数量越来越多，且此不良风气已经漫延到人事代理的大中专院校毕业生和人才储备干部。弃档”现象影响了流动人员档案管理机构的正常管理，扰乱了就业市场秩序，造成了社

3、会诚信的失范。解决“弃档”问题，是人才市场为社会主义市场经济服务的重要课题。笔者就此进行了深入研究，本文就“弃档”现象的原因和对策进行粗浅总结。一、“弃档”现象原因分析1.存档人的档案观念淡薄。流动人员档案主要包括：辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；自主创业人员的人事档

4、案。其类别多，数量大，文化水平参差不齐，档案观念普遍淡薄，有部分高校毕业生和人才储备干部对人事档案价值认识不足，在一段时间内如果没用到档案就产生“档案无用”的观念,认为个人档案只要有地方存放就完事了，对于后续档案材料的补充和利用极其不重视，时间长了连档案存放处都忘记了，需要使用时因档案材料不齐全而无法为职业发展提供有力佐证，后果无法弥补。有些个人为逃避交纳管理费而故意不理会档案管理机构各项通知，也不将工作过程产生档案材料送交管理机构，将自己档案“遗弃”，这种行为将给自己今后使用档案埋下严重“隐患”。2•企业档案收集和送档

5、不规范。人才合理流动，促进社会的发展，但有的单位或派遣公司，人才流动或派遣状态改变没有及时处理好人事档案改派遣手续，造成寄存档案与后续单位关系脱节，影响档案记录的连续性，有的甚至影响社保的交纳和领用。人事代理制度的推行减轻了用人单位人事档案管理的重担，因此有些单位就此误认为不必参与人事档案管理工作，后续产生的档案材料没有及时送往档案寄存地归档，出现因归档不及时而造成材料遗失的现象，档案缺损，其生命就逐步失去活力，档案价值慢慢失去，这也是被“弃档”原因之一。3•流动人员档案管理制度不完善。目前我国流动人员档案管理主要依据“

6、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（发（1996）118号）”执行，随着人才流动的日益频繁，流动人员档案管理在新时期出现了新问题，而《暂行规定》没有对违规行为的处理做出明确规定，出现的违规行为档案管理部门无法制约，只能多方联系“弃档”个人，劝说教育，但效果不佳，其原因有些单位对流动人员档案不重视，招聘和提拔干部，看看证书和简历即可，没有查阅档案审核真伪，这种草率人事行为，让档案无用论“立足”,不但扰乱了就业市场秩序，使得"弃档”之风漫延。4•流动人员档案机构服务不到位。流动人员档案管理机

7、构由于每年都有大量的新档案转进，需大批人员进行鉴定、建档、录入信息、编制检索、入库，工作量极大，加之人手较少，在档案管理机构易出现重管理轻服务现象，开发利用欠缺，对企业和个人服务不到位，使人们感受不到档案应有价值，而产生“档案无用”的错误认识，对档案也就不关心，索性“弃之”不理。二、解决“弃档”现象对策1・完善管理制度，加大行政干预。市场经济不断发展,就业结构形成呈多元格局，流动人员档案管理也越来越复杂，如何规范流动人员档案管理，制止''弃档”现象漫延，笔者认为，政府管理部门需要针对新形势出现的新问题，完善流动人员档案管

8、理制度，用诚信不良记录或处罚来制约寄档人行为。维护档案严肃性和权威性。加大行政干预，将企业档案管理与企业年审相结合，规范企业档案管理。加强劳动JUL,严肃派遣制度，对长期逃避交纳档案管理给予处罚,促进社会诚信和谐地发展。2.加大宣传教育，普及档案知识。加大档案知识宣传，学校、企业和流动人员档案管理机构义不容辞地做好档