Excel数据处理3

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1、实验3（实验项目序号）Excel数据处理课程实验报告实验地点：2-409实验名称数据格式化指导教师崔新生实验时间3-16、3-23姓名黄齐学号131104010成绩一、实验、训练目的1.套用表格格式2.应用主题格式化工作表3.应用单元格样式格式化单元格4.设置工作表的边框、背景、底纹及水印5.单元格字体、字号、颜色设置6.应用数据条、色阶和图标集7.数字自定义格式的妙用8.日期时间类型数据的格式化9.条件格式的应用与规则管理二、实验预习（含实验原理及设计过程等）通过格式化，突出显示重要数据，添加提示信息，增加工作表的整体结构和组织性，不仅能够

2、美化工作表，而且可以使工作表数据的含义更加清晰。例如，对不同意义的文本设置不同的字体字号，用不同色彩表示不同的信息，设置数据条和图案等，可把表中数据所代表的信息表达的更清楚，更容易被他人理解和接受。尤其重要的是：在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减少输入，提高工作效率。三、实验、训练内容4.1如何设置单元格的边框和底纹？4.2单元格的自定义格式分为几部分？自定义格式有哪些功能？4.3建立图4.41所示的职工档案表，并按要求设置各单元格或数据列的格式。图4.41习题4.3图格式设置要求：（1）大标题二号字，“制表时间”与大标题在同一行上赣南

3、师范学院商学院经济管理实验教学中心制（1）第2、3行为标题行，按图所示进行相关单元格的合并，字号为11号（2）设置“职工编号”的自定义格式，在实际输入时，只需要输入数字，由Excel自动进行编号转换，如输入3，显示“ZG003”（3）设置“家庭电话”和“办公电话”的电话号码格式，前面的区号及括号是自定义加上去的。（4）设置参加工作时间的自定义格式，输入1998/2/1，显示“一九九八年二月一日”（5）设置“基本工资”的数据格式，当输入整数时，正常显示；输入负数，显示“不会是负”，输入0，不显示（6）同步骤（6），设置工资和扣款的其他数据列格式

4、（7）计算“实发工资“，并把该列数据设置为人民币数据显示格式。四、实验、训练过程（含实验步骤、测试数据、实验结果等）4.1①网格线：选中整个工作表，再点击“视图”选项卡，然后取消“隐藏/显示”组中“网格线”复选框中的勾选，就不会显示工作表中的网格线。如下图，分别为原工作表和无网格线的工作表：原工作表无网格线赣南师范学院商学院经济管理实验教学中心制②粗边框线：先选定位置，点击右键，然后选“设置单元格格式”，再选“边框”一项。③背景色：1.单击“设置单元格格式”对话框中的“填充”选项卡。将打开“填充”选项卡。2.从“背景色”中选择一种颜色用于单元

5、格。在本例中，选择一种浅橙色颜色。3.单击“确定”。 赣南师范学院商学院经济管理实验教学中心制选定的单元格已装饰。④底纹：选定区域，右键，“设置单元格格式”，切换到“填充”选项卡，“图案样式”选择一种样式。还可以在“图案颜色”选择一种颜色。4.21、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。例：代码：”###.##”,12.1显示为

6、12.10;12.1263显示为：12.133、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.1004、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字

7、数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************6、”，”：千位分隔符例：代码”#,###“，12000显示为：12,0007、:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。“”：显示下一个字符。

8、和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。例：代码"人民币"#,##0,,"百万"，与人民币#,##0,,百万，输入12345678