ace-门禁考勤系统软件说明书

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1、前言随着计算机网络通信技术的飞速发展，人们在信息管理领域越来越追寻一种安全、高效、智能的管理模式，本公司的智能化信息管理系统（以下简称系统或IMS）便将这种理念融入其中，以人性化的管理思想与科学精确的管理手段相结合，充分利用业主已投资建设的网络基础环境，提升业主办公场所和其它重要场所的安全防范和信息管理能力,提高管理效率,降低管理成本，力求使用户在计算机网络环境下尽享现代智能化管理方式的便利之处。本公司正式推出ACIMS6.0版，在新版本中，不论是在整体界面风格还是系统功能上，都作了完善和修改，功能更强大，可操作性也更强，另外，为了适应不同层次用户需求，更增加了网络版

2、软件，使信息管理多级化，网络版的后台数据库使用了功能强大的SQLServer数据管理平台，数据管理更加安全可靠。手册中首先对软件的安装、注册、运行及登陆方法做了详细说明,在第二章中简要介绍了软件可实现的功能，第三章到第七章中则重点阐述了各功能的操作方法和注意事项，手册中配有实际操作界面插图，并备有事例讲解，使操作用户能够轻松掌握软件的用法。由于水平有限，本手册可能出现一些错误及漏洞，敬请广大读者批评指教，我们将不盛感激。附录1：系统参数/关键字总览目录前言1第一章系统说明51、软件安装51．1数据库安装（网络版安装需执行此步骤，单机版可直接进行软件安装）52．2软件安

3、装62、软件注册73、数据库网络配置（单机版不执行此步骤）74、系统运行及登陆8第二章系统特点及功能简介10第三章系统管理111、更改密码112、软件注册113、系统日志114、用户管理124．1增减用户124．2设置权限124．3设置密码135、系统信息146、通讯配置156．1发卡器配置156．2控制器配置166．3取卡方法167、系统工具箱177．1数据库处理177．2记录处理178、业务导航189、系统帮助19第四章人事管理201、基本资料202、机构设置203、员工管理213．1查询员工资料213．2新增员工资料233．3员工资料修改233．4员工资料删除2

4、33．5员工处理234、员工持卡234．1单一发卡244．2批量发卡244．3注销卡25第五章设备管理261、安装区域262、设备资料262．1新增控制设备272．2删除控制设备292．3修改控制设备信息293、设备参数设置293．1门禁机控制参数设置293．2考勤机控制参数设置313．3巡更机参数设置313．4消费机参数设置324、缺省门禁非工作日设置335、缺省门禁时段限制336、设备授权346．1按设备授权346．2按员工授权357、发送/接收379、数据采集39第六章考勤管理411、节假日设定411．1新增节假日及明细411．2快速设定421．3节假日及其明细

5、的删除和修改432、机构节假日安排432．1单个设置：432．2批量设置：432．3删除节假日：443、班次设置443．1班次分类453．2班次操作453．3班次明细操作464、轮班设置485、轮班安排505．1单个安排员工轮班505．2批量安排员工轮班556、临时班安排566．1单个安排：566．2批量安排577、加班记录577．1单个增加加班记录587．2批量增加加班记录588、不在岗记录599、签卡记录6110、打卡记录6311、出勤运算63第七章消费管理651、消费时段类型设置652、消费时段设置653、消费单位设置664、员工消费设置675、消费设备资料69

6、6、设备授权706．1按设备授权706．2按员工授权717、消费原始打卡728、消费统计72第八章巡更管理731、设置巡更机732、巡更监控733、巡更报表73第九章报表查询74第十章数据库备份76１、单机版的数据库备份762、网络版数据库的备份77附录178第一章系统说明1、软件安装1．1数据库安装（网络版安装需执行此步骤，单机版可直接进行软件安装）在安装盘的根目录下有一个CreateDB.EXE文件，执行此文件后出现创建数据库对话框，在数据库服务器名称中填入安装SQLSERVER数据库的计算机名称，在登陆密码中填入SA的密码，点击登陆数据库，激活创建数据库按钮，点

7、击它，待取消按钮变为关闭按钮时，数据库安装完毕。图1-1“创建数据库”对话框（一）图1-2“创建数据库”对话框（二）（注意：数据库安装只需一次。当数据库服务器中已存在IMSDB数据时，切勿进行此项操作，否则数据库将被重建，历史数据被清除）。2．2软件安装将软件安装光盘置入光驱内，运行光盘中软件所在目录DISK1下的Setup.exe，出现图1-3所示的安装对话框：图1-3“软件安装”对话框点击Next按钮直到出现如图1-4所示安装对话框：图1-4“软件安装”对话框系统默认安装路径为D:KetSoftKetDms6A,用户如果想改变安装目录，可点击