半个小时学报表

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1、用友通10.2产品培训专题之“半个小时学报表”张志杰2021年9月7日目录名词介绍——奠定基础模板应用——常用报表三步制作法自定义报表——个性化报表制作法函数与语句——常用函数示例财务报表的基本概念格式状态和数据状态单元格和组合单元表页关键字格式状态和数据状态在报表格式设计状态下进行格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；以定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。注意：报表工作区的左下角有一个“

2、格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。单元格和组合单元格单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，财务报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在财务报表中，区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。一个UFO报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在

3、表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。当前表的第2页，可以表示为@2。演示版最多只能打开4页。表页关键字关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。如：一个资产负债表的表文件可放一年12个月的资产负债表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位，要设置一些定位标志，在财务报表中称为关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。目录名词介绍——奠定基础模板应用——常用报表三步制作法自定义报表——个性化报表制作法函

4、数与语句——常用函数示例模板应用——常用报表制作第一步A、打开：点击“打开”，选择已经存在的报表文件；B、新建：点击“新建”，选择正确的行业性质和报表模板。点击“数据”菜单下的“帐套初始”。模板应用——常用报表制作第二步模板应用——常用报表制作第三步在“数据状态”下录入关键字，例2007年4月。目录名词介绍——奠定基础模板应用——常用报表三步制作法自定义报表——个性化报表制作函数与语句——常用函数示例自定义报表——个性化报表制作以管理费用明细表为例自定义报表——第一步设置报表格式新建空报表“格式”菜单下设置“表尺寸”，例22行12列按例子设置报表格

5、式自定义报表——第二步设置报表关键字设置“年”、“月”设置为关键字自定义报表——第三步设置报表公式在格式状态下录入报表公式自定义报表——第三步设置报表公式小技巧：其他公式可以通过复制公式后修改科目编码和部门编码自定义报表——第四步录入关键字在“数据”状态下录入关键字，例2007年4月，重算后即可目录名词介绍——奠定基础模板应用——常用报表三步制作法自定义报表——个性化报表制作函数与语句——常用函数示例常用函数与语句——1、select函数应用作用：本表他页取数用途：通过指定条件从其他表页区域取数，例：累计数统计等格式：SELECT(<区域>[,<页

6、面筛选条件>])示例：select(?D5,年@=年and月@=月+1)其中“？D5”表示相对地址引用单元，在相对公式中，如果进行了行列的插删，数据源区域的首尾将自动调整为新位置。而绝对公式中的数据源区域不改变。“月”取值为当页关键字的值常用函数与语句——2、TOTAL函数说明:立体方向合计函数格式:TOTAL(<区域>[,<页面筛选条件>])说明:区域是需要进行计算的区域，不带页号。返回值:符合页面筛选条件的所有页面的区域内各单元值的合计数。即对多个表页的某一部分进行汇总。示例：1、TOTAL(A:B)返回本表所有表页A列和B列各单元的值的合计。

7、2、TOTAL(#2:#3)返回本表所有表页第2行和第3行各单元的合计。3、TOTAL(A3:A5,年<1990)返回本表中关键字“年”小于1990的各表页A3:A5各单元的值的合计。4、TOTAL(V_A,月<10)返回本表中关键字“月”小于10的各表页行可变区A列各单元的值的合计。功能1：用关联条件从本表他页取数功能2：用关联条件从他表取数示例1：A1=“c:FYB.rep”->A1FORALLRELATION月WITH“c:FYB.rep”->月取FYB表的，与当前表页月相同的月的A1单元的值示例2：A=“C:LRB.rep”->BRE

8、LATION月WITH“C:LRB.rep”->月+1下面单元公式令本表各页A列取表“LRB.rep”上月各页B列数值。