如何能建立高质量管理系统体系和环境管理系统体系

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'如何能建立高质量管理系统体系和环境管理系统体系'
实用一、如何建立ISO9000质量管理体系现代酒店质量管理体系的建立,提供酒店服务质量是酒店经营的生命线。加强质量服务管理,创造服务精品,酒店营造核心竞争力,使酒店立于不败之地的战略任务。由于市场竞争的不断升级和服务对象的日趋成熟,我们已步入顾客选择品牌和企业的时代。要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并不断发展壮大,我们要牢固树立以质量求生存、以质量求信誉、以质量求市场、以质量赢效益、服务质量是企业生命的质量观。所以,我们策划了酒店的全面质量管理要点,以健全的质量管理体系、完善的质量保证制度和多种质量检查控制的方式方法保证酒店产品质量的有效性。让我们共同来关注酒店的服务质量,以优质的服务创造卓越的企业效益。建立ISO9000质量管理体系将获得以下好处:导入ISO9000质量管理体系,会将酒店管理和服务精细到每个人、每件事、每一天、每一处,形成人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准的标准化管理格局。除了接受内审,酒店还要进行管理评审,以及第三方的认证审核,对程序运行中产生的问题,不断改进,在规范的基础上进一步提高酒店管理和服务水平。导入ISO9000质量管理体系的酒店不仅会建立以“顾客为关注焦点”的质量方针和质量目标,更要求酒店全员工作中要时刻关注顾客,理解顾客当前和未来的需求,在实际工作中不断满足顾客,争取超越顾客期望。酒店还须对顾客的满意程度进行监视和测量,并对测量的结果进行改善。导入ISO9000质量管理体系将大大减少或消除不合格品,明显地降低产品成本;酒店管理更加精细化,事事有人管,用制度和程序将无谓的浪费和各种跑冒滴漏减少到最低,降低各项费用开支。除了在节约开支方面作用明显外,在各项程序制度的指引下,酒店服务不断提升,提升顾客满意度,增加酒店营业收入。酒店建立ISO9000质量管理体系的初步设想:1.建立质量目标体系1.1酒店产品服务质量是由宾客来评价的,客人应成为酒店关注的中心;满足宾客的需求,首先要发现和了解宾客的需求;客人的需求有共同的一面,规范服务可使多数客人满意,服务质量达到较高的水准;客人的需求又有差异性,在规范服务的基础上,提供个性化服务才是优质服务;提高质量是为了增加宾客所获得的价值,但服务需要成本;宾客的需求与社会利益相矛盾时,酒店只能服从社会、公众的利益;服务不到位造成的人或环节的成本浪费必须重视。1.2最佳服务质量,最佳服务,就是尊重、理解人的服务,第一次就把事情做好,推动、改善、创新,不允许一成不变,追求质量就是文化革命,质量是一种生活方式,是一种文化,要提升质量,就必须全面的变革。1.3酒店产品的质量目标,我们产品和服务的质量必须使宾客满意。这是我们放在第一位考虑的优先目标。我们所做的一切,都是为了您的客人的满意。像对待领导一样尊重客人,像对待你的朋友一样,理解和关注客人;酒店服务以提高客人的满意度为最高准则。1.4质量目标的精髓是要用心服务,关注细节,追求完美。1.5质量目标的分解(四级目标设立)1.51酒店目标1.52部门目标1.53班组目标1.54个人目标2.遵守酒店服务质量的三条黄金标准,酒店产品是指我们提供的活动、服务和设施。它们必须被设计成和经营得具有高品质、能始终满足我们宾客的需要和期望。①凡是客人看到的必须是整洁美观的;②凡是提供给客人使用的必须是安全有效的;③凡是酒店员工见到客人都必须是热情礼貌的。3.制定酒店服务准则4.酒店质量管理组织体系(三级质量管理体系)4.1酒店质量管理委员会为切实有效地做好酒店的服务质量的管理工作,酒店成立“服务质量管理委员会”,全面指导酒店的服务管理工作。以强化基础工作,力争预前控制为目标,健全质量管理组织。质量管理委员会概述,有效地指导各酒店服务质量管理,使酒店的质量能达到统一的品质,酒店成立“酒店质量管理委员会”。质量管理委员会担任酒店管理公司日常质量管理工作,协助酒店做好质量管理工作,并有专人对酒店的环境、设施设备、服务项目及服务水平进行检查。质量管理委员会的组成,质量管理委员会成员,质量管理委员会的主要职能,每季度召开公司酒店的质量管理分析会,编发《酒店质量分析报告》。 确定公司所属酒店的质量目标。审视公司所属酒店质量管理的效果。确定公司各酒店质量的控制措施。完善《服务质量评审细则》。评审和检查公司所属酒店服务质量情况,督导酒店服务质量的提高,以达到管理公司所制订的质量标准。组织群众性质量管理活动。4.2酒店质量管理小组酒店服务质量检查小组由酒店质检经理、各部门质检员组成。组长由人力资源部质检经理担任。在酒店质量管理委员会的指导下展开全面质量管理工作。4. 3部门和班组质量管理小组部门和班组按根据部门的管理要求,建立部门质量管理小组,并在酒店质管小组的指导下展开工作。5.建立酒店质量监督检查体系5.1酒店的七级质量控制体系总经理的重点检查;值班经理(值班管理人员)的全面检查;值班经理作为酒店当日服务质量的总负责人,履行服务质量管理的职责检查。检查重点内容在次日早会上通报。 部门经理的日常检查;部门经理对自己所辖范围内的各项工作质量负有直接的管理责任,各项检查必须形成制度化、表单化。质检人员的每日检查;质检人员除了日常检查、掌握酒店质量状况外,应在专项检查、动态检查上下功夫,寻找典型案例,发现深层问题,体现专业水平。 全体员工的自我检查;酒店必须培养员工的自我检查的意识和习惯,并要采取行之有效的形式和方法,激发全体员工参与质量管理的积极性。 保安人员的夜间巡查;夜间往往是酒店安全和质量问题的多发期。保安部的夜间巡查内容与要求形成质检日报,第二天发送总经理和人力资源部。客人的最终检查;只有客人认可的服务,才是最有价值的服务。其途径主要有:一是宾客拜访表;二是每日大堂经理日报记录、值班经理记录所归纳的客人对于服务质量的有效意见;三是不定时地邀请客人暗访,对于整个酒店或某个服务区域进行客观、实事求是地评价。5.2质量管理委员会对酒店服务质量的监督——服务质量监督人员:酒店质量管理委员会成员以及邀请的专业人员,对所属酒店进行检查和评估。——质量检查活动:酒店质量管理委员会成员以及邀请的专业人员中一员,每年对酒店进行至少3次检查和评估。——暗访:每年至少一次,邀请专业人士并出具暗访报告和评分报告。所用表格:《重要宾客意见征求表》,酒店最低产品标准执行检查:酒店按照《酒店产品最低标准》(如:五星级酒店餐厅服务质量最低标准、酒店外来人员最低标准、餐厅服务质量最低标准、酒店菜单设计质量标准等)检查并出具评分报告。——质量保证的全面检查:由质量保证代表对酒店进行全面的检查,质量保证代表在进行检查时,由驻店经理或营运总监陪伴进行评估工作。这样做的目的也是很明显的。就是共同发现缺陷,真正理解哪些方面需要改进。所用资料:酒店客户管理考核标准,旅游涉外饭店星级划分与评定,酒店服务质量评审细则,宾客调查:每年一次。对这些分数的总和将用来决定被检查酒店的服务质量等级。6、建立质量的分级管理体系(五级考核体系),服务质量等级的表示 :5 Sunbursts 五个太阳符号/95分或以上;
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