第11讲 计划和总结

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1、第三章计划与总结第一节计划一、计划的定义和作用（一）定义《说文》：“计，会也，算也；划，锥刀曰划。”单位、部门或个人为了更好地完成一定时期内的工作任务，根据党和国家的路线、方针和政策，依据上级机关的有关精神以及本单位、本部门或本人的实际情况，把指导思想、工作目标、进度要求、方法措施等写成的书面材料“凡事预则立，不预则废”“谋事先则昌，事先谋则亡”“吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷”（二）作用1、指导工作，减少盲目性2、推动工作，减少挫折3、监督工作，减少扯皮4、协调工作，理顺关系二、计划的别称和种类（

2、一）别称1、规划——长远的发展计划，适用于规模较大、时间较长、范围较广、内容较概括、展示发展远景的粗线条计划；2、安排，设想、打算——短时间内要做的事情，适用于规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。3、方案、要点、意见——上级的指导意见，布置工作、交代政策、明确任务，提供制定具体计划的原则和依据。（二）计划的种类按不同的标准分1、按性质分：学习、工作、经营、开发等2、按范围分：国家、部门、单位、个人等3、按内容涉及面分：综合、专题等4、按时间分：长远规划、年度、月度等5、按形式分：条文、表

3、格、图画、混合注意：在实际使用中可以是重叠、交叉使用的。三、计划的结构内容（一）标题1、全称标题：单位名+期限+内容+种类如：浙江省财政厅2006年工作设想2、简称标题：可以省略其中的一或两项。3、文章式标题：概括文章的主旨如：为扭亏转盈而努力奋斗（1）一行标题主标题（2）双行标题主+副引+主（3）三行标题引+主+副（二）正文1、前言：制定计划的目的、依据、原由，是计划的灵魂和总纲。简要说明制定计划的指导思想，即依据——方针、政策，或上级下达的任务。常有过渡句，如：现制定计划如下（回答为什么做？）2

4、、任务和目标：是计划的核心，要具体、明确，有质量、数量的要求。（回答做什么？做到什么程度？）3、方法和措施：是计划的保证。详细说明实现目标分几个阶段，即“怎么做”，包括如何分工、配合，如何具体检查、评比、考核、奖惩等等，要有针对性，职责分明，条文清晰，便于执行。俗话说：十分计划，七分措施。（回答怎么做？）4、步骤和时间：是计划的进度目标分解，有条不紊进行目标实施（三）结尾1、检查监督的办法2、相应的奖罚措施（四）落款具名、日期注意：计划的格式用条款式，正文部分并用小标题提纲挈领格式图示如下：2005

5、年下半年英语考级计划为了（根据、按照）……现制定计划如下：一、任务和目标……二、方法和措施1、……2、……三、时间和步骤1、……2、……四、监督、检查和奖罚……xxxx年x月x日四、计划的要求俗话说：十分计划，七分措施。常见的问题是计划的实施措施不够具体，可操作性不强，导致计划成为一纸空文。1、内容明确具体，忌空洞。2、实事求是，忌照搬照抄。3、留有余地，忌满打满算。第二节总结一、什么是总结1、工作、学习、生活离不开总结转正或升职时，要写《述职报告》一年结束了，政府机关要写《工作报告》一年财年结束了

6、，上市公司要写《年度财务报告》一个活动结束了，项目组要写《项目总结报告》今天工作失误了，要写总结本月结束了，要写月工作总结……第二节总结一、什么是总结2、总结的目的在于：A、对自己：从全面分析和回顾中归纳中具有指导意义的经验或教训；让思想流传下来，流芳百世；总结过去，展望未来，设定目标，明确方向。归纳与整理，这后续工作积累资料；B、对别人：传承经验，为人类进步做贡献。总结的概念：对过去工作的回顾、分析、评价，找出成绩与不足，得出经验教训，探索事物的发展规律，指导今后工作的文书。与报告的不同：报告总结

7、公文的一种事务文书只叙述不议论议论、评价可提建议、意见回顾经验或教训与计划的不同：计划总结时间　事前行为事后行为则重点　工作安排工作回顾回答问题　做什么？做了什么？怎么做？做得怎样？做多久？今后怎么办？二、作用1、发现规律、提高认识2、沟通信息、互相借鉴三、总结的种类：（1）按性质分：A.综合性总结：对某对象一定时期的全部工作进行的全面总结。B.专题性总结：专门总结某项、某方面、某时期工作。（2）按内容分：生产总结、工作总结、学术总结、思想总结等。（3）按时间分：年度、季度、月份等阶段性总结。（4）

8、按功能分：经验性的总结、汇报性的总结。三、总结的种类：总的说来，不外乎两大类：（1）综合性总结：常用于年终或阶段末向上级或群众汇报工作。涉及面广、内容详细。成绩和经验，缺点和教训，今后的方向。点面结合、重点突出，切忌罗列现象、泛泛而谈。如：ＸＸＸ单位年终总结（2）专题性总结：偏重于突出某些成绩或典型经验。成绩、体会、做法。内容集中，重点谈成绩和经验，缺点和教训可一笔带过，甚至不写。如：办好大型企业的成功经验——谈谈在大庆油田蹲点调查的体会四、总结的结构和基本内容（一）