Q&A操作手册(门店专用)

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1、常胜投资有限公司NBS项目HR操作及解答（门店）Q&A[V2.0]创建时间：2015-11-15目录1、初步录入人员人事档案22、转正异动单43、再任异动单74、离职异动单105、排班单126、月中排班单（月中到职、月中调店人员排班）157、请假单178、销假单209、公出申请单2310、出差申请单2611、加班申请单2912、忘打卡3213、刷卡申请单3514、如何切换入口参数3815、如何查看剩余补休，剩余年假4016、如何查看员工排班表4217、如何查看审核信息4418、送审操作流程4619

2、、如何看明白考勤记录维护---异常原因4720、如何查看个人的考勤状况511、初步录入人员人事档案应用场景新员工入职，需要录入人事资料操作功能菜单位置操作方法双击人员人事档案，进入人员人事档案清单界面，如下图所示：点击新增，录入新员工的员工基本资料。新入职员工初步录资料只需维护【证件姓名】【人力管理范围】【所属组织】【部门】【就职状态】【合同公司】【到职日期】【证件类型】【证件号码】就可以保存。后续将资料补充完整【证件姓名】：员工姓名（身份证上的姓名）；【人力管理范围】：1,大陆；2,香港；3,台

3、湾；（一般都是大陆）【所属组织】：该人员入职的组织；（如：SD,成都）【部门】：该人员入职的部门；(店柜名称)【就职状态】：0,试用；01,临时；02,实习；03,见习；1,正式；2,停薪留职；3,离职；【合同公司】：签订合同的公司；PI1【到职日期】：入职的日期；【证件类型】：一般都填身份证；【证件号码】：身份证号码；注意事项红色为必填字段，不填不允许保存；初步录入人员基本资料只需9个字段就可保存，但后续必须补充完整。2、转正异动单应用场景新入职员工，通过试用期需转正，可通过人事异动单【转正异动

4、单】操作功能菜单位置操作方法双击打开【转正异动单】，进入转正异动单清单界面，如下图所示：点击新增，登打一张转正异动单员工转正需维护一下字段：【工号】：选择需转正的人员；【转正生效日期】：该员工从哪天开始计为正式工的日期；【异动原因】：转正异动的原因；【详细原因】：转正的详细原因，说明；人事异动需异动的项目如：【就职状态】：试用（试用期员工）异动为正式（正式员工）；注意事项说转正生效日期，该日期为哪一天，该员工就从生效日期那天记为正式工。转正日期：以人资部签核下发的邮件为准。转正异动单，人员只能选择

5、离职、停薪留职除外的非正式的员工3、再任异动单（复职）应用场景之前在本公司工作过的员工离职之后再次回来工作，再次入职，不用重新录入人员人事档案，可直接做再任异动单。操作功能菜单位置操作方法双击打开【再任异动单】，进入再任申请单清单界面，如下图所示：点击新增，登打一张再任异动单员工再任需维护一下字段：【工号】：选择需再任的人员；【再任生效日期】：该员工从该日期开始为到职日期；【异动原因】：再任的原因；【详细原因】：再任的详细原因，说明；人事异动需异动的项目如：【就职状态】：离职（已离职的员工）异动为

6、试用（试用期员工）；注意事项说再任生效日期，为该员工再任异动单生效那天记为到职日期，以前的到职日期为初次到职日期。再任异动单，人员只能选择已离职的员工。4、离职异动单应用场景人员离职，需在系统中记录，做离职异动单。操作功能菜单位置操作方法双击打开【离职异动单】，进入离职异动单清单界面，如下图所示：点击新增，登打一张离职异动单员工再任需维护以下字段：【工号】：选择需离职的人员；【最后工作日】：该员工工作的最后一天的日期；【再录用状态】：黑名单,该员工将不会再被录用；优先录用,该员工再回来工作会优先录

7、用。【异动原因】：离职的原因；【详细原因】：再任的详细原因，说明；人事异动需异动的项目如：【就职状态】：在职员工（试用，见习，实习等状态员工）异动为试用离职（离职员工）；注意事项说最后工作日，为该员工最后上班的日期，该日期会记为离职日期。离职异动单，人员只能选择在职的员工5、排班单应用场景人员要上班，记考勤，需要给人员排班。操作功能菜单位置操作方法双击打开【排班单】，进入排班单清单界面，如下图所示：点击新增，登打一张排班单，为员工排班如图所示，打开排班单，需填写以下栏位【月份】需排某月的班就选择该

8、月份；【归属部门】需要排班的部门；以上栏位维护好了，点击【载入部门人员】按钮，系统会自动载入【归属部门】下所有人员，然后在明细表为人员排班，在相应的日期下面维护排班的代号，保存即可完成排班。保存即可。注意事项排班一定要慎重，排清楚，不然后面会比较难修改，影响员工正常考勤横向排班单上【载入部门人员】按钮不能乱点击，点击一次系统就会重算一次数据，之前的排班数据会全清除重算。每月只能做一张月度排班单，如果有换班，只要当天没有差勤单据，就可以换，如果有差勤单据，必须申请将差勤单据作废，才能