安全生产档案管理制度

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1、安全生产档案管理制度1目的为加强安全生产档案管理，确保档案管理的科学化和规范化，根据省、市安全生产责任制的相关规定要求和公司安全管理制度的要求，制定本制度。2适用范围本制度适用于全椒海螺公司矿山分厂安全生产档案管理。3档案归档范围3.1凡是能准确反映矿山各项安全生产活动、上级主管部门、地方政府的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。3.2每年在安全生产管理工作、经营管理工作中形成或上级主管部门、地方政府、矿山制发的应归档的文件材料。3.3重要的会议材料、制定的内部政策性文件、组织变更、变迁、大事记、年报等文件材料、发展规划、工作

2、总结汇报、政府部门、上级部门、矿山所发的重要文件。3.4员工变动表、花名册、安全生产教育培训记录。3.5安全生产年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表等有关文件材料。3.6产品说明书及安全生产方面技术文档。3.7发生重伤、死亡、重大伤亡或特别重大伤亡事故，都应分别建立完整档案。3.7.1所有事故现场调查记录、绘图、照片、事故调查的证言和会议记录材料以及技术鉴定和试验的报告，都应归入事故档案。3.7.2事故统计报表和原始记录以及统计台帐都应按年编号归档。3.7.3事故处理结束后应将事故资料全部归档，并填写目录，以备查考

3、。档案资料应包括下列内容：a、员工伤亡事故登记表；b、员工死亡、重伤事故调查报告书；c、现场调查记录、图纸；d、直接和间接经济损失的详细材料；e、技术鉴定和试验报告；f、物证、人证调查材料；g、事故责任者的自述材料；h、医疗部门对伤亡情况的报告；i、工艺条件、操作情况和设计资料；g、受处分人员的检查材料；k、事故调查分析会议记录；l、有关本事故的通报、简报及文件。4安全生产档案管理办法4.1隐患排查治理及整改档案、安全技术措施档案由矿山分厂安全生产办公室负责整理并归类存档，并将档案目录上报生产安全处备案核查，档案保存期限为三年。4.2安全检查档

4、案、危险源管理档案、安全奖惩档案由矿山分厂安全生产办公室负责整理并归档，并将档案目录上报生产安全处备案核查，档案保存期限为三年。4.4员工安全教育档案、劳动保护用品领取发放档案由矿山安全员负责整理并存档，员工安全教育档案须将档案目录上报生产安全处备案，劳动保护用品领取发放档案由矿山安全员负责存矿山安全生产办公室。其中，员工安全教育档案为永久档案，劳动保护用品领取发放档案保存期限为两年。4.5安全例会档案及其他安全档案由矿山安全生产办公室负责整理归档，保存期限为两年。4.6生产安全处为安全档案监督检查部门，矿山分厂安全生产办公室为安全生产档案保存

5、部门。4.7如检查发现安全生产档案缺失的，将予以考核矿山安全生产档案管理责任人当月考核分5分。4.8安全生产档案要定期维护，确保档案记录的完整性，如安全档案在保存期间有损坏现象而影响档案的完整性，将予以考核管理责任人当月考核分5分。4.9安全生产档案非档案管理人员、检查取证人员，其他人员严禁私自翻阅，对有违反者，将予以考核当事人5分，连带考核档案管理人员3分。5档案管理5.1按照档案的各项归档制度，做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。5.2保存档案的部门应当配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防尘、防有害生物的必要设施。5.3归档

6、的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。2.4在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。5.5不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。5.6安全生产的通知及安全活动档案、工程档案等由矿山档案室保管，会计档案由财务处自行保管。6档案的借阅及销毁6.1借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得

7、在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。6.2查阅有关安全生产档案时，应持正式公文，并经矿山主管领导批准。安全生产档案不得随意带出矿山，如需摘抄、复印，应经主管部门负责人同意方可办理。6.3定期对安全生产档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经部门负责人审核，报矿山领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。6.4.标准化系统网络图