出入记录制度

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1、出入库记录制度物品入库制度：1、当物品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查物品外包装是否完好，若出现破损、原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对物品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。2、物品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货物品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可；若单据与物品实物不相符，应及时上报采购人员；若进货物品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。3、入库物品在搬

2、运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。4、物品到货入库保管后，由采购员通知质检部，质检员根据所购物品条款内容、物品《验收标准》，对货物进行全检或抽检，填写“产品质量验收单”。5、物品验收合格后，应及时入库，库房管理员根据采购计划单的项目、送货单、“产品质量验收单”认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、型号，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单或在入库登记簿上共同签字确

3、认。6、库房管理员依据验收单及时记账，填写库存台账，详细记录物品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。7、物品入库，要按照不同的产品、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。8、物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。9、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。10、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库

4、。11、仓库保持通风，保持库房内整洁。由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。12、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。物品出库制度：1、销售部开具出库单或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、品名、规格、数量等。2.仓库收到以上单据后，在对出库物品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。3、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。4、领用人不得

5、进入库房，在领用物品区等候，防止出现差错。5、物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单实际出库数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。6、管理员严格执行凭发货单退货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。7、物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字

6、后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。8、领用人不能到场办理出库手续，通过承运人领取，必须分清实物负责人和承运者的责任，在物品出库时双方应认真清点核对出库物品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。