Word操作计算机基础一

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1、Word2003基本操作Word2003是Office2003套装软件的成员之一,是一个集编辑、排版和打印于一体,且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理,还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中,创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。Monday,July26,2021Word2003的启动与退出1、Word2003的启动单击“开始”的“程序”→“MicrosoftWord”程序项。双击桌面上的“MicrosoftWord”图标。2、Word2003的退出选择Word

2、2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。单击Word2003窗口右上角的关闭按钮。双击Word2003窗口左上角的控制菜单图标。按Alt+F4键。Monday,July26,2021Word2003应用程序窗口介绍Monday,July26,2021文档的基本操作创建文档常用的方法有以下几种:(1)启动Word2003时自动创建空文档。(2)单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。(3)选择“文件”菜单的“新建”命令。打开原有文档(1)选择“文件”菜单中的“打开”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“

3、打开”按钮。Monday,July26,2021文档的输入涉及的相关知识(1)插入点定位①鼠标法:单击鼠标。②键盘法:可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。键基本功能键基本功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏Monday,July26,2021文档的输入涉及的相关知识(2)即点即输入功能Word2003增加了“即点即输入”功能。(3)删除输入过程中错误的文字Delete键删

4、除插入点右面的字符;Backspace键删除插入点左面的字符。(4)“改写”状态和“插入”状态的切换按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。(5)回车键的作用开始新的段落时才需要按回车键,并产生一个段落标记“”。Monday,July26,2021输入法的切换:中/英文切换:Ctrl+空格。各种输入法的相互切换:单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift。全角/半角的切换:Shift+空格。Monday,July26,2021文件的保存1.首次保存文档选择“文件”→“保存”命令选择“文件”→或

5、“另存为”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径,然后按“确定”按钮。2.再次保存文档选择“文件”菜单→“保存”命令或单击常用工具栏的按钮在原位置以原文件名保存修改后的内容。选择“文件”菜单→“另存为”命令将修改后的文档以新文件名保存,老文件内容保持不变3.自动保存文档选择工具菜单→选项命令,→保存选项卡Monday,July26,2021编辑文档1.选定文本(1)用鼠标①选定任意大小的文本,鼠标直接拖动。②选定大块文本,按Shift键。③选

6、定一行:选定栏,单击鼠标左键。④选定连续多行:选定栏,向上或向下拖动鼠标。⑤选定一个段落:选定栏,双击。⑥选定整个文件:将鼠标指针移到文本选定栏上,三击鼠标左键;或选择“编辑”菜单中的“全选”命令取消选定:单击选定区域以外的任何一个地方。Monday,July26,2021(2)使用键盘方法Monday,July26,2021编辑文档Del键选定欲删除的文本剪切2.删除文本选定要移动的文本右键剪切3.移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处4.复制文本选定要复制的文本右键复制插入点

7、定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意:编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。5.撤消和恢复操作Monday,July26,2021荆门市黄龙文武学校查找与替换“编辑”→查找(Ctrl+F)“编辑”→替换,文档中有多个相同的内容需要修改时可以用此功能。Monday,July26,2021Word2003排版技术字符的格式化字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化,产生一些特殊的效果,如粗体、斜体、

8、上下标、调整字符间距等,用来突出文字,使人更易阅读。具体操作要改变字体、字形和字号,可以直接使用格式化工具栏,也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令Monday,July26,20211.字符格式设置a)设置字体、字形和字号字体字号可直接输入数字字形粗体斜体下划线(线条可设置)Monday,July26,20211.字符格式设置b)设置字符修饰效果(“字体”)上标:Ctrl+Shift+=下标:Ctrl+=Monday,July26,20211.字符格式设置c)设置字符间距(“字

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