word高级应用培训

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1、WORD高级应用培训技术培训资源建设科刘煜馨Email:liuyx@sxrtvu.eduTel:029-82069067初级用户常见的困惑文本不能对齐图片位置无法固定文本自行更改单元格内填充内容致全表变形常见的不规范操作习惯靠空格来控制位置、缩进。增加空行来调整段落间距或换页不使用文档标记不使用自动编号全文只应用“正文”样式不加思考就录入或处理第1讲Word的基本操作技巧第2讲样式和模板第3讲Word高级查找替换第4讲Word中的自动化第5讲长文档的排版第6讲Word与其他软件协作第1讲Word的基本操作技巧巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”Word表格的多页标题重复打印让表格跨页不断行

2、快速将文本提升为标题无级放大或缩小文字的技巧快速改变英文字母大小写Shift+F3双击格式刷工具键盘+鼠标联用选取文本F8键的神奇妙用神奇的键选择格式相似的文本——巧除干扰码换页时不再频繁敲回车键巧用Alt键调整表格巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”Step：编辑选择性粘贴无格式文本Word表格的多页标题重复打印Step1：在我们已经制作好的表格中，用鼠标选中需要打印的标题行Step2：然后单击“表格”菜单，选中“标题行重复”菜单项即可让表格跨页不断行Step1：在我们已经制作好的表格中，把鼠标定位到需要调整的行Step2：表格表格属性“行”选项卡取消勾选“指定高度”和

3、“允许跨页断行”两个复选框，确定即可快速将文本提升为标题Step1：首先将光标定位至待提升为标题的文本中，当按“Alt十shift+”键时，可把文本提升为标题，且样式为标题2Step2：再连续按"Alt+shift+”键时，可将标题2降低为标题3、标题4等无级放大或缩小文字的技巧Step：连续按下“ctrl十]”键，用于连续增大所选文字的尺寸,连续按下“ctrl+[键，可连续缩小所选文字的尺寸，可以实现文字的无级增大或缩小快速改变英文字母大小写Shift+F3方法：在三种状态下循环切换—原文、全部大写、全部小写双击格式刷工具:方法：双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进人“格式刷”的

4、工作状态，我们可以不止一次地连续使用这把刷子，刷够了，再点一下格式刷图标即可还原。键盘+鼠标联用选定文本操作方法：1、按住Ctrl键，单击文档左面空白，可以快速选定整个文档;2、按住Ctrl键，单击文字区，可以选定一个以句号结束的句子;3、按住Shift键，单击文本区某一位置，可选定从光标到此位置的文本;4、当选定一块本之后，仍按住shift键单击文本其他位置，选定区会扩大到当前位置;5、按住Alt键，再拖动鼠标，可以选定一个任意的矩形文本区;F8键的神奇妙用操作方法：双击“扩展”按钮或按F8按1次选中单字;按2次选中句子;按3次选中段落;按4次选中整个节;按5次选中整个文档。按Shift

5、+F8组合键可依次减小选定范围;按Ctrl+Shift+F8组合键可选定纵向文本块;按esc键可退出扩展选定方式。神奇的键键的作用是“重复上一次操作”，它会忠实无误地执行用户按下键的前一步操作（不包括移动光标动作），会明显的减少击键次数。例如重复输入一遍刚刚输入的内容，设置样式，给表格增删行或列，合并单元格，新建文档，等等选择格式相似的文本——巧除干扰码操作方法：选中一部分干扰码，右击，在右键菜单中选中“选择格式相似的文本”，所有的干扰码都已经处于选中状态了，只要按一下“Delete”键，就一切OK了。换页时不再频繁敲回车键操作方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“

6、Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。巧用Alt键调整表格操作方法：在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。第2讲样式和模板模板又称样式库，是一群样式的集合，是以后缀名.dot的文件，存......microsoftofficetemplates，并包含版面设置（包括纸张、字体、编号、页眉页脚等）。一旦开始新文档，你就载入了某个模板，这便获得了模板中的样式设置，我们键入的文字会自动应用一些特

7、定的样式。如文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。第2讲样式和模板样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。所以样式可谓“四两拨千斤”，使用好样式，就可以统领千万文档。Word提供的许多自动化功能，例如可以自动化制作目录、自动化制作页眉页脚，索引、注脚引用等等，都必须透过样式来完成，有了样式，排版不再是一字一句一行一段的辛苦爬梳，当应用样式时，只需执行一步操作就可应