办公自动化之Excel

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1、办公自动化之--Excel2007年8月1主要内容主要内容Excel概述及常用功能介绍Excel图表应用常用Excel函数及其应用Excel数据透视表的应用1主要内容主要内容Excel概述及常用功能介绍Excel图表应用常用Excel函数及其应用Excel数据透视表的应用1Excel概述Excel2于1987年问世，为WindowsExcel的原始版本。根据再在的标准看，这个版本过于粗糙；Excel3Excel41990年底，微软公司发布了Excel3forwindows，这个版本无论在外观和性能上都

2、作了很大的改进，增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等；1992年投入市场。这个版本增加了很多新功能，且可用性也增强了，使初学者在很短的时间内能够掌握。1994年初投入市场。这个版本推出了更多的新功能，包括多页面工作簿和VBA宏语言。Excel5Excel发展1Excel概述Excel发展Excel95也被称为Excel7，是在1995年夏天推出的，因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本，在当时产生了巨大的影响；Excel97也被称为Excel8，它提

3、供了前所未有的升级功能，工具栏和菜单的样式作了重大的改进，工作表可见行的数量增加了3倍；Excel2000也被称为Excel9，在1999年6月发布，它的最大改进就是将HTML作为可选的文件格式；Excel2002也被称为Excel10，在2001年6月份发布，最重要的新功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件，还增加了背景公式错误检查功能和新公式调试工具。Excel2003、Excel2007等1Excel常用功能介绍文件加密保护文档保护功能路径：[文件]→[另存为]→[工具]→[常规选项]→[设置密码

4、]1Excel常用功能介绍工作表保护文档保护功能路径：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码1Excel常用功能介绍单元格读写保护文档保护功能路径：[数据]→[有效性]1、选择编辑区(不要选择标题区)1Excel常用功能介绍2、点击“格式”菜单→“单元格→保护”标签，将窗口中的“锁定”复选框取消，点击“确定”按钮1Excel常用功能介绍3、再执行“工具”菜单→“保护→保护工作表”命令，为工作表设定一个防止其他用户修改的保护密码。这样，你的工作表的标题区就受到保护了，而编辑区仍可以录入数据。如果要

5、修改标题区的话，只要撤消工作表的保护就可以了。1Excel常用功能介绍单元格定位填充下表中空白处的内容均为上一行的内容，这种情况在我们做数据透视表时经常会遇到，如果采用“复制—粘贴”的方法填充空白处的内容，会很繁索，浪费时间。如果采用“单元格定位填充”的功能，复制—粘贴可能花上几个小时的一张表格，几分钟时间就可能解决了。1Excel常用功能介绍1、选择需要填充空白单元格的列；2、启动“编辑”菜单中的定位功能(快捷键：Ctrl+G)；3、在对话框中选择“定位条件”中的“空值”，点击确定；1Excel常用

6、功能介绍4、录入公式：等于上一单元格；然后按“Ctrl+Enter”就可以了。1Excel常用功能介绍单元格有效性设置1、在工作表空白处将要选择的信息先录入进去；然后选择要设置的列；一、设置单元格下拉菜单，快速录入数据：1Excel常用功能介绍2、启动“数据”菜单的“有效性”选项，在“设置”中选择“序列”功能；3、选择数据来源为预先定义的选项，确认完成，这样在列中就可以选择了；1Excel常用功能介绍选中列，开启“数据”菜单“有效性”，选择“输入法模式”下的“打开”选项，点击确定，这样在录入资料信息时

7、，列与列之间就能够自动转换“中文—英文”录入模式了。二、中文录入模式开启：1Excel常用功能介绍选中区域，开启“数据”菜单“有效性”，选择“设置”下的“整数”选项，并录入最小值及最大值，点击确定，这样如果录入区域外的数据，就会自动报错。如果我们要在单元格区域内录入“0~100”的整数，如何做到自我检测呢？三、数据录入检测：1Excel常用功能介绍单元格自定义格式我们要输入员工编号如：“000100”，怎样能做到更快捷方便呢？1、选中列，打开“单元格格式”设置，选择“自定义”，并在类型中录入“0000

8、00”；1Excel常用功能介绍2、录入类型后点击确定，这样就要以在单元格中录入数据了；在录入时，如果不够格式设置的位数，系统会自动以“0”补齐位数。1Excel常用功能介绍路径：[数据]→[分列]步骤单元格分列1、选择要分列的数据列；2、点击分列项，并选择合适的类型；3、调整适合宽度；4、选择存放的目标区域，并确认完成；12314Excel常用功能介绍51Excel常用功能介绍表格数据行列互换1、选择数据区域，复制；2、点击右键，选择“选择性粘贴”，选