办公自动化技术与应用第二版9753-2周贺来第9章节办公自动化综合应用情景实例

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1、第9章办公自动化综合应用情景实例本章目录9.1本章任务的问题情景分析9.2招聘计划阶段的办公应用9.3招聘实施阶段的办公应用9.4招聘评价阶段的办公应用9.1本章任务的问题情景分析9.1.1任务描述19.1.2问题分析29.1.3工作概况39.1.1任务描述某公司是我国一家大型民营企业，根据发展需要，今年上半年准备招聘各类技术和管理人员100名，招聘所采用的方式有校园招聘、社会招聘、猎头公司推荐等，公司整体确定的面向社会人员的招聘流程如图9-1所示（面向应届毕业生的校园招聘略有不同）。问题：在伴随着图9-1所进行的招聘活动中，都需要同步作好哪些相关文档的处理？9.1.1任务描

2、述图9-1人员招聘工作流程图9.1.2问题分析作为公司人力资源部中负责招聘工作的办公人员，以下是他们需要思考的重要内容：（1）为了在下半年圆满地完成招聘任务，都需要作好哪些办公处理工作？（2）这些工作的顺利完成，分别需要使用什么样的办公设备和办公软件？（3）各个任务的工作成果应该是什么样的文档形式？它们各自为谁所用？（4）以上各种工作成果，在整个招聘工作活动流程中起到什么重要作用？（5）各工作完成顺序如何确定？哪些必须自己完成？哪些可从外部获取？9.1.3工作概况1．招聘计划阶段1.各部门分析本部门内部的人员需求情况，填表后上报人力资源部。2．汇总各部门的人员需求情况，得到公

3、司目前总的人员需求情况。3．对汇总的人员需求计划，上报公司高层，待同意后拟定招聘职位设置表。4．将招聘计划报送劳动部门审批，待批准后，才能正式公开进行招聘。9.1.3工作概况5．制作招聘简章，说明招聘安排，如招聘职位、招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇、联系方式等。6．制定校园招聘的整体策划方案7．制作报名登记表（供社会人员用）8．制作求职简历表（供在校学生用）9．制作招聘工作整体流程图2.招聘实施阶段9.1.3工作概况1．设计制作汇总表，用来记录到各个学校招聘时记录各类报名人员的信息。2．面试试题的准备3．面试情况的记录表4．对各个岗位报名人员，进行最终的成绩计算和顺序

4、排名。5．向最终录用人员发去录用通知6．向进入最终的复式阶段，但未录用者发去人员辞谢通知单，以表示感谢。7．录用人员的结果公示9.1.3工作概况8．签订相关的协议9．签订人员录用合同3.招聘评价阶段1．进行招聘成本计算与分析2．招聘评估：计算人均招聘成本、招聘完成率、录用比率、应聘者比率等。3．制作整个招聘工作的工作总结4．将相关的文档进行归档处理9.2招聘计划阶段的办公应用9.2.1人员补充申请表19.2.2人员需求汇总表29.2.3招聘职位设置表39.2.4招聘计划审批表49.2.5招聘简章的编制59.2.6校园招聘方案的确定69.2.7报名登记表79.2.8个人求职简历

5、表89.2.1人员补充申请表该表格样式如表9-1所示，由人力资源部做成一个Excel模板文件，放置到公司内网。然后，各用人部门从网上下载空的表格，将内容填写完成后，交给人力资源部汇总。表9-1人员补充申请表申请部门：（盖章）填表日期：用人岗位编制人数现有人数增补人数申请日期需要日期选聘日期选聘方式基本要求工作内容增补理由性别年龄资历部门经理审核主管领导意见人力资源部意见总经理审批意见9.2.2人员需求汇总表该表格样式如教程表9-3所示，由人力资源部汇总各部门上报的人员补充申请而得到。汇总时，可以按照需求人员的相关属性进行分类处理（例如下面的表格按人员层次进行了分类汇总）。该汇

6、总表完成之后，要交公司高层领导进行审阅，通过后才能正式下达计划。9.2.3招聘职位设置表招聘职位设置表，是对领导审阅后的用人需求汇总计划，按照工作部门和岗位进行分类处理，列出各个招聘职位的基本信息，包括职位名称、数量、部门联系人以及电话等。9.2.4招聘计划审批表招聘计划确定好之后，还需要报送劳动部门审批，待正式批准后，才能正式进行公开招聘，该工作目前在很多省市都可以通过网上进行，所以这里不再给出具体的文档样式。9.2.5招聘简章的编制招聘简章用来详细说明招聘的相关安排，例如招聘职位、招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇等。它可以以打印方式张贴到学校的广告栏中，或者寄送到相

7、关平面媒体（报纸、杂志）进行宣传，或者做成网络版样式，放到公司内部网站和专门的人才网站上。9.2.6校园招聘方案的确定校园招聘有与社会招聘不一样的地方，面向的学生较多，需要为他们进行更多的公司背景以及相关待遇的详细介绍，以便吸引更多的学生应聘；当时，同时其人员筛选的工作量比较大，为此必须事先设计好校园招聘的总体方案，以便到时候能够稳定、有序进行各个流程，确保校园招聘获得应有的效果。9.2.7报名登记表社会人员要参加应聘的话，需要为他们准备好如教程表9-5所示样式的报名登记表。《办公自动化实例教程》9.2