0303综合档案管理标准

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1、正泰集团成套设备制造有限公司管理标准QG/ZTC0102-1998综合档案管理标准1998-5-发布1998-5-实施正泰集团成套设备制造有限公司发布正泰集团成套设备制造有限公司综合档案管理标准QG/ZTC0701-19981目的与适用范围本标准规定了综合档案管理原则与管理体制，档案的收集、档案的鉴别、档案的整理、档案的保管、档案的利用，库房、档案、销毁管理，图样的更改、补充管理，档案图书借阅管理，档案的统计工作管理办法。1998－8－发布1998－8－实施正泰集团成套设备制造有限公司发布一、主题内容和适用范围二、相关文件《中华人民共和国档案法》三、职责4

2、、综合档案管理原则管理体制4.1综合档案管理涉及生产、经营、科研、工程等各部门、各公司归本公司经理分工领导，由本公司综合管理办公室归口管理，并列入企业领导议事日程，作为考核企业有关领导人政绩的一部分。4.2本公司档案工作，实行统一领导，分级管理原则，本公司设综合档案室，配备专职档案人员，它是档案、资料的贮存基地和利用中心，并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本公司各部门、各公司档案、资料工作。各部门、各公司由负责人指定配备专、兼职档案员，负责档案、资料收集、整理立卷、案卷管理。5、综合档案的收集管理5.1收集范围5.1.1产品生产方面：有产品设计、工艺

3、、工装的图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成的各种文件、材料等。5.1.2经营销售方面：有企业经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。5.1.3设备仪器方面：有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装，调试和验收过程中的技术性，凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。5.1.4技术管理方面：有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报等所形成的各种文件材料等。5.1.5科技研究方面：有科技研究准备、研究

4、实验、总结鉴定、成果奖励，推广应用等各阶段工作形成的计划、记录、报告及技术性往来文件资料等。5.1.6物资供应方面：有物资、原材料外协件采购、训存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。5.1.7人事劳资方面：有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、安全生产、劳动保护等工作中形成的各种文件材料，教育培训方面，有干部、职工教育和技术培训、人事的文件材料等。5.1.8财务管理方面（包括计划、财会、统计）：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。5.1.9工程建议方面：有工程依报性，基础性的文件材料、工程设计、施工、验收等文件材料。5.1.10声像实物方面：有

5、产品、科研、设备、基建项目：市以上领导开临检查指导工作等重大活动、本公司重大活动所拍摄的照片、录像（底片），录音、录像带，还有奖旗、奖状、奖杯、奖章、证书、奖品、赠品等材料。5.1.11综合、后勤方面：办公用品和生活用品、用房、保卫治安、通讯设备、环境绿化等过程中所成的文件材料。5.1.12党、工、团、妇方面：在各项工作中形成的文件材料。5.2收集时间5.2.1凡生产、经营、设备、技术、计划统计、物资、劳动工资、工事保卫、教育培训、行政等工作中形成的文件材料，由各部门、各公司兼职档案保管负责收集整理立卷，经各部门、各公司负责人审定后，在第二年第一季度，向综

6、合档案室归档。5.2.2科研、工程建设，在工程或项目通过鉴定投产后，三个月内由部门指定专人负责，将档案材料整理立卷，由工程或项目负责人审定后，向综合档案归档。5.2.3声像实物在各项活动后，由有关部门整理好随时归档。5.2.4财务档案，要在第二年第二季度前，由财务部门负责立卷，装订成册，统好案卷目标，由财会部门保管一年后，由立卷人写好说明，再由部门负责人审定后，向综合档案室归档。5.3文件材料收集要求。5.3.1收集的文件材料必须完整、准确、齐全、字迹端正禁用贺珠笔、铅笔，要用墨水书写，传真件必须做到及时复印、层次分明，符合其形成规律。5.3.2收集图样及

7、技术文件要完整性审查签字程序执行。5.3.3收集文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、批复与请示、转阅文件与原件、多种文字形成的同一文件，不得分开，分别要立在一起，文电应合一立卷。5.3.4不同年度的文件一般不得归入同一卷内,但跨年度的请示与批复,归入复文的年度内立卷,没有复文的,归入请示的年度内立卷，跨年度的规划放在针对的第一年立卷。非诉讼案件放在结案年立案。其它文件材料立卷，按有关规定执行。5.3.5收集时，各部门、各公司应由兼职档案人员填写档案移交目录，一式三份，经综合档案室专职档案人员验收签章后，双方各执一份，另一份作检索用。5.3.

8、6产品试制定型，科研成果鉴定，基建工程竣工验收，必须由档案部门参加