电子表格处理软件Excel

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1、目录:5.1Excel2003概述5.2管理工作簿5.3Excel2003图表5.4Excel2003的数据管理与分析5.5Excel2003打印输出第5章电子表格处理软件Excel20031重点:Excel2003的启动与退出方法Excel2003的窗口组成Excel2003工作簿的管理、工作表的操作Excel2003的数据类型、数据输入、序列填充操作、单元格地址、公式应用、函数应用Excel2003单元格格式设置Excel2003图表的创建Excel2003数据清单的排序、筛选、分类汇总2难点:Excel2003单元格地址引用方式Excel2003公式

2、与函数应用Excel2003数据清单的分类汇总35.1Excel2003概述5.1.1Excel2003简介Excel2003是MicrosoftOffice2003套装软件中的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成各种数据运算，制作图表，进行数据分析等。5.1.2Excel2003启动与退出1．Excel2003的启动方法4(1)利用“开始”按钮。单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”。(2)利用快捷方式启动。直接双击桌面上的Excel2003快捷图标。(3)利用已

3、经建立的Excel2003文档启动。通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Excel2003文件，双击该文件，即可启动Excel2003并同时打开该文档。52.Excel2003的退出方法如下：(1)选择“文件”菜单下的“退出”命令。(2)单击标题栏右上角的“关闭”按钮。(3)双击标题栏左边的控制菜单图标。(4)单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。(5)右键单击WindowsXP任务栏中的Excel2003图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”。(6)直接按组合健“Alt＋F4”。65.1.3Excel2003窗口简介注意：名称框（名称框

4、用于显示活动单元格的地址，可直接在名称框内输入单元格地址）编辑栏（用来输入数据或显示活动单元格的内容）75.1.4Excel2003的基本概念1.工作簿Excel2003文档称为工作簿，扩展名为.xls。第一次启动Excel2003时默认命名为Book1.xls。一个工作簿可以包含多个工作表，最多可达255个。系统默认工作表个数为3个。修改默认工作表数目的方法:执行菜单“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，在该选项卡的“新工作簿内的工作表数”文本框中直接输入或利用微调按钮微调到所需的数值，单击“确定”按钮即可。82.工作表工作表是

5、一张由行和列组成的二维表格，一张工作表最多可有256列，65536行；列以英文字母标识，如：A、B、C、…，行以数字标识，如：1、2、3、…。3.单元格单元格是工作表中最基本的工作单位，也是Excel2003中最小的单位。每一个单元格均可通过列和行的标识组合即单元格的地址唯一确定。选取单元格时，用鼠标单击该单元格位置，其四周的边框会变为黑色的粗线条，表示该单元格被选中，并成为当前活动单元格。95.2Excel2003基本操作5.2.1管理工作簿1.新建工作簿有两种操作方式：(1)使用菜单方式。执行菜单“文件”→“新建”命令，窗口右边出现“新建工作簿”任务窗

6、格，单击“新建”选项区域中的“空白工作簿”超级链接，即可创建一个新的空白工作簿。(2)使用工具栏方式。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，Excel2003会直接创建一个空白工作簿，不出现“新建工作簿”任务窗格。10(1)保存①执行菜单“文件”→“保存”命令。③直接按快捷键“Ctrl＋S”注意：如果是新建工作簿首次保存，会弹出“另存为”对话框;如果已经保存过的文档则直接将当前内容保存到原有文件中，不再出现“另存为”对话框。②单击常用工具栏上的“保存”图标按钮11(2)另存为需要改变当前编辑的工作簿保存的位置或文件名，可执行菜单“文件”→“另存为”命令，弹出

7、“另存为”对话框，此时可重新选择保存位置和重新命名文件名。3.打开工作簿三种常用方法：(1)执行菜单“文件”→“打开”命令。(2)单击常用工具栏的“打开”图标按钮(3)按快捷键“Ctrl＋O”。12上面三种操作均会弹出“打开”对话框，在此选择要打开的Excel2003文档单击“打开”按钮，或直接双击文件名即可。134.关闭工作簿关闭当前工作簿有两种方式：第一种方式是只关闭当前工作簿不退出Excel2003。第二种方式是关闭当前工作簿同时退出Excel2003。对第一种方式，有两种方法：(1)执行菜单“文件”→“关闭”命令(2)单击菜单栏右边的“关闭窗口”按

8、钮第二种方式即前面介绍的退出Excel2003的方法。145.2.