电子文档命名要求规范及管理系统规定20150205

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1、实用文档命名规范和电子文档管理目录一、规范的目的..................................................2二、店名命名规范.................................................3三、文件夹命名规范..............................................4四、营运报表命名规范............................................5五、工作计划命名规范.....................

2、.......................6六、通知命名规范................................................7七、邮件命名规范................................................8八、申请表单命名规范............................................9九、其它文档的命名规范..........................................9十、总部：营运部文件夹命名规范.............

3、.....................10十一、分店：店端文件夹命名规范..................................12实用文档一、规范的目的沟通的需要：让接收方明白文件的主题索引的需要：方便快速检索到所需要的文件回溯的需要：区分版本并随时回溯以前的版本实用文档二、店名命名规范规范的命名方式便所餐厅上海星游城店便所餐厅上海星游城店店名：++品牌城市所属商圈实用文档二、文件夹的命名规范第一层：命名顺序编号+下杠+文件名称第二层：命名顺序主文件编号+子文件编号+下杠+文件名称规范的命名方式0304_工具表格0304_工具

4、表格+++主文件夹子文件夹分隔符文件主题实用文档四、营运报表命名规范的命名方式便所餐厅星游城店营运报表201501便所餐厅星游城店营运报表201501+++品牌名称商圈店名报表主题报表年月实用文档五、工作计划的命名规范规范的命名方式周工作计划_营运部_唐君_20150129周工作计划营运部唐君20150129+++周/月/年&计划部门姓名制作时间实用文档六、通知的命名规范规范的命名方式关于营运部请假流程的通知C_营运部20150129关于营运部请假流程的通知C营运部20150129+++通知主题保密级别发文部门/发文人发文日期注：通知保密级别A

5、级=绝密：保密级别最高，不公开(如有必要，加密处理)，通知阅读人员为店长（含）以上职位人员，或发文人通知指定阅读人员；B机=机密：不公开，阅读通知人员为领班（含）以上职位人员；或发文人指定阅读人员；C级=普通：可以公开张贴，或按要求要求是否张贴。实用文档七、邮件的命名规范规范的命名方式<便所餐厅上海星游城店>-总部订单20150129<>便所餐厅上海星游城店总部订单20150129主题：+++括号店名供应商订单日期实用文档八、申请表单命名规范规范的命名方式便所餐厅上海星游城店POS机设键申请20150129便所餐厅上海星游城店POS机设键申请2

6、0150129便所餐厅上海星游城店设计申请20150129++店名申请内容申请日期九、其它文档命名规范规范的命名方式分店基本福利20140607分店基本福利20140607+文档内容制作时间实用文档九、总部：营运部文件夹命名规范总文件夹共5个：关于第一个“全国分店”的文件夹：01_全国分店子文件夹有0102_厦门罗宾森店子文件夹有实用文档关于第二个“培训资料”的文件夹：02_培训资料子文件夹有实用文档0202_部门操作子文件夹有0202_管理规定子文件夹有0204_工具表格子文件夹有0205_机器设备子文件夹有实用文档十一：分店：店端文件夹命名

7、规范总文件夹共9个实用文档实用文档