ch02Access数据库及其创建

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1、Access数据库与程序设计清华大学出版社2012年3月1日第2章Access数据库及其创建2.1Access数据库概述2.1.1Access的特点2.1.2Access的工作界面2.1.3Access的数据库对象2.1.4Access的联机帮助2.2Access数据库的创建本章小结2.1Access数据库概述Access是一个基于关系数据模型的关系数据库管理系统（RDBMS)，在中小型数据库应用系统的开发中得到广泛应用。Access提供了强大的数据处理工具，使用户能够方便地组织和管理数据库信息，以及在Access环

2、境下开发数据库应用系统。2.1.1Access的特点Access2003是Office2003办公组件中的数据库管理软件,具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面。使用Access创建的数据库系统封装在一个单独的文件中，有利于整个数据库系统的迁移和维护等工作。Access2003是一个完全面向对象，并采用事件驱动机制的关系数据库管理系统，使数据库的应用与开发更加便捷、灵活。Access2003增强了同Web的集成，增强了与XML之间的转换能力，可以方便地共享跨越各种平台和不同用户级别的

3、数据。Access2003提供了大量的内置函数与宏，数据库开发人员、甚至是不懂编程语言的开发人员都可以快速地以一种无代码的方式实现各种复杂的数据操作与管理任务。Access2003支持VisualBasic的高级编程技术（VBA）。2.1.2Access的工作界面启动Access系统选择【开始】【所有程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeAccess2003】命令。退出Access系统选择【文件】【退出】命令。单击Access窗口的【关闭】按钮。如果意外地退出Access，

4、可能会损坏数据库。Access的工作界面命令按钮数据库对象创建对象的方法对象实例退出Access系统关闭Access数据库Access数据库窗口2.1.3Access的数据库对象一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件。Access数据库中包含表,查询,窗体,报表,页,宏,模块等对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。强化功能强化功能表查询窗体报表宏模块来源来源来源来源来源强化功能Access的数据库对象2.1.4Access的联机帮助使用“Access帮助”任务窗格选择【帮助】【Micr

5、osoftOfficeAccess帮助】命令或者按【F1】快捷键，打开“Access帮助”任务窗格。在“搜索”框中输入要查询的主题。单击【目录】按钮，展开目录列表，选择一个项目。2.2Access数据库的创建在Access数据库应用系统中，所有的数据库资源都是存放在一个数据库文件中，该文件的扩展名为.mdb。创建Access数据库应用系统首先要建立一个Access数据库，然后在数据库中依次创建表,查询,窗体,报表等数据库对象。页对象是一个独立的网页文件，保存在Access数据库文件之外，在Access数据库文件中保留

6、的只是它的一个链接。Access数据库的创建创建空数据库启动Access后，选择【文件】【新建】命令，在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”选项。新建的数据库对象中尚无任何其他数据库子对象存在，是一个空的数据库容器。使用向导创建数据库在“新建文件”任务窗格中单击“本机上的模板”选项，在“模板”对话框中选择一个需要的模板，然后单击“确定”按钮，保存数据库文件后，即可启动Access数据库向导。根据向导的提示操作，会自动创建相应内容的数据库。利用向导创建的数据库中会包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等子对象（但不会包

7、含页对象）。用户可以根据实际需要修改这些对象，以减少数据库开发的工作量。本章小结Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件。Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7个数据库对象。表是数据库的核心与基础；查询是数据库的重要应用；窗体和报表用于数据的输入与格式化输出；宏和模块用来强化数据库功能；页是一个独立的.htm或.html文件（网页文件），用于在浏览器中访问Access数据库中的数据。使用向导可以创建一个包含表、查询、窗体等数据库对象的数据库；也可以使用新建命令创建一个不包含任

8、何数据库对象的空数据库，然后再添加表、查询、窗体等数据库对象。