Excel培训-空调事业部

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1、目录一、EXCEL表基础介绍二、常用选择技巧三、常用输入与编辑技巧四、工作表的操作与美化五、数据管理技巧六、公式与函数七、图表制作八、常用设置九、高级应用与自动化EXCEL培训资料一.ECXCEL表基础介绍----软件简介Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；表格之间可通过公式动态联结；具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能；数据共享功能，可与其他软件交互。一.ECXCEL表基础介

2、绍----窗口介绍Excel的窗口分为三大部分：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏工作区：名字框、编辑栏、工作表显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区一.ECXCEL表基础介绍----基本概念文件、工作簿、工作表Excel的文件称为工作簿.它默认包含3个工作表，最多255个，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.工作簿文件的扩展名为.xls。单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单元格。每个单元格可显

3、示1024个字符。C5单元格行号二.常用选择技巧1、选择切换工作簿：2、选择切换工作表：3、选择多个工作表技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签在标签中右键选“选定全部工作表”技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻4、选择单元格：5、区域内快速切换单元格（正序、倒序）：6、选择整行、整列：7、选择整个工作表：单行单列：单击行号或列标多行多列：与选择单元格一致多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选

4、择右下多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格按钮再选择单行单列：单击左上角行号与列标交叉处的按钮技巧：按Ctrl+A键技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter二.常用选择技巧8、选择连续最远单元格（空或非空）：9、重复最后以此操作：10、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格：技巧：双击选择单元格的某边框全选技巧：按住Shift键双击技巧：按F4或者Ctrl+Y键技巧：

5、按Ctrl+Shift+箭头键二.常用选择技巧三.常用输入与编辑技巧1、撤销与恢复：2、填充：3、复制与粘贴：填充方法：按住填充柄拖拽连续填充技巧：双击填充柄等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”的按钮技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮（工具-自定义）转置

6、粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置”（复制与粘贴区域不允许有重叠）4、同一个单元格中折行（换行输入）：5、输入“00”和位数较多的数字（如身份证号）：6、使用下拉列表快速输入：技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行方法：把单元格设置成“文本”格式技巧：先输入一个“’”符号（英文状态），再输入数字方法：选择单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗

7、号“,”隔开。“来源”中也可以选取本表内的某单元格区域。三.常用输入与编辑技巧7、快速编辑单元格：8、快速输入大量重复特殊符号：技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的），全部输入完毕后，通过“编辑-替换”命令，把此字母全部替换成需要的特殊符号即可。三.常用输入与编辑技巧四.工作表的操作与美化1、表激活、删除、插入、重命名：2、标签颜色设置3、表移动与复制方法：右键单击工

8、作表标签，选择相应的选项。方法：右键单击工作表标签，选择“工作表标签颜色”，设置颜色。方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表标签上单击右键，选择“移动或复制工作表”，在选项框中选择需要移动到的工作薄，选中就“建立副本”则是复制，否则是移动。技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。4、隐藏、显示表：5、保护、部分保护表6、冻结表方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏