学生会秘书处2019年终工作总结范文

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1、学生会秘书处2019年终工作总结范文  201*-2019学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:  一、主要工作及活动情况  1.考勤工作  ⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤  ⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤  2、新闻稿工作  ⑴组织讲座:在本学期主

2、要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座第5页共5页  ⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动  3.部内资料整理工作内容:  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。  ⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。  ⑶工作总结:每月部门工作总结起草。  4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。  二、问题及改进  1.考勤部分:  1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单

3、来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。第5页共5页  2.新闻稿部分:  1.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。  2.1.参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。  3.部内建设:  问题:  学期安排工作的出发点主要落脚在

4、保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。第5页共5页  解决方案:  1.小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使

5、成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。  2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化  召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。  3,更积极创新的工作  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。第5页共5页  4,加强部门和院系交流  秘书

6、处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。  三、展望未来  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。  我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一

7、层楼。第5页共5页

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