ERP基础数据管理

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1、第五章：基础数据管理Preparedby:吴传伟2011/10/31目录一○数据管理的重要性二○主要的基础数据三○编码规则与编码应用四○软件应用举例—基础数据设置的应用★目的★★理解企业基础数据管理的重要性！★掌握ERP对企业数据的要求！★理解静态数据与动态数据的含义！★掌握企业中主要的数据类型与特点！★理解数据管理中的主要编码规则！★了解条形码与EPC在物料编码中的应a用与及未来应用价值！★理解数据管理在ERP实施过程中的上a线要求与进程安排！数据管理的重要性基础数据管理是ERP实施中最基本的工作。由于它数量大基础性强，一直以来没有

2、引起实施人员特别的关注。然而在ERP失败的安例中，有相当一部分是由于基础数据管理出了问题而导致的。SOS人环法料机对EPR认识不够基础数据录入不完整人员不够细心态度电脑硬件配置人员操作能力EPR软件选购软件技术系统本身存在的BUG人员培训不够SOP规范突然断电情绪随着ERP系统软件越来越成熟。技术人员的经验越来越丰富。早期的认识不够花在系统实现和技术准备上的时间并不多。80%以上的时间是花在了三大任务全程宣传培训全程数据准备全程宣管理变革三分技术七分管理十二分数据数据管理的重要性ERP实施对数据要求离散制造数据流程生产及时性一致性准确

3、性完整性要求数据质量管理对企业内部数据进行规范化管理与正确检验保证原始数据与关键数据的准确性对系统运行过程进行持续监控及时发现与矫正错误的数据保证系统正常运行系统上线前系统运行中数据的质量不公是ERP成功运行的保证，也是企业有效管理与正解的保证数据质量实施中管理措施1.企业管理层对企业内部的“数量质量”给予高度重视，严肃对待6.采取相应管理措施。对易出问题的数据给予特别的保证3.及时将所制定的标准，以企业公文的形式发布2.建立数据管理岗位责任制。应当专人负责4.培训员工。使每个人对数据的重要性有充分的认识。对所经手的数据负责5.定期清

4、理数据，调整相关业务流程和操作规程。清除垃圾和失效数据数据质量运行中管理措施A:控制重复数据B:锁定不允许修改的数据C:及时对账，尽早对账D:业务处理与数据录入同步进行E:定期评估基础数据的分类动态数据静态数据主要的基础数据在系统运行的生命周期中基本保持不变的数据，它们不随企业业务的变化而改变。它们是企业开展业务活动所需要的基础数据随企业业务的变化而不断改变的数据，它是对业务过程的记录。只要有业务发生便有动态数据。它对企业的运营与管理影响较大唯一性主要的基础数据物料数据能力数据库存数据销售数据采购数据生产数据财务账务人力资源数据其他数

5、据编码规则与编码应用数据管理数据的规范化数据分类编码规范化数据描述规范化数据的准确性静态数据早补充。早规范动态数据分阶段完善数据的规范化数据分类与编码唯一性实用性统一的编码结构标准化便于ERP处理易用性遵循原则代码设计方案线分类法面分类法类别优点缺点线分类法1.结构清晰2.容易识别和记忆3.容易进行有规律的查找。4.对手工系统有较好的适应性1.结构不灵活2.柔性较差面分类法1.柔性好2.面的增加3.删除、修改容易4.可实现按任意面组配并灵活检索的需要5.机器处理具良好适应性1.不易直观识别2.不便于记忆唯一性不交叉性物料代码=大类码+

6、小类码+序列码线分类法18110056大类码——由2位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。小类码——由2位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。序列码——由4位数字组成，分类里从0001~9999不循环累加小类码大类码序列码某型号FPC天线职称专业岗位性别1-教授1-理科1-教师1-男2-副教授2-工科2-教辅3-讲师3-管理3-行政2-女4-助教4-人文社科4-其他面分类法2312：表示职称为副教授管理专业的女性教师4131：表示职称为助教理科专业的男性教辅常用代码种类顺序码区间码层次码助忆码混合码层数码以某种顺序（递

7、增或递减）形式编码！将顺序码分成若干段。每一段区域代表部分编码对象！在代码结构中，为实体的每个属性确定一位或几位编码，并排成一定的层次关系！以纯字符形式编码（英文全称或简称、汉语拼音全拼或字头等）以字符和数字混合形式编码在设计好的代码后。再增加一位，作为代码的组成部分。增加一位代码为校验位。条形码与RFID/EPC技术条形码把计算机所需的数据用一种条形码来表示。然后将条形码数据转换成计算机可以自动阅读的数据.RFID是一项易于操控，简单实用且特别适合用于自动化控制的灵活应用技术.EPC它是为了提高物流供应链管理水平、降低成本而发展起来

8、的一项新技术.条形码RFIDEPC条形码与RFID/EPC技术运用实例条形码VSRFIDVSRFID/EPC类型优势劣势条形码占用空间小，信息密度大。成本低！须接触或扫描相对以下空间小。条码易受损坏.条码容易伪造RFID