《会展项目立项》PPT课件

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1、会展实务课程性质：专业必修课考核方式：考试学分：2学分第二章展览会项目立项第一节展览会信息收集第二节展览会主题的选定第三节展览会项目立项策划第四节展览会项目立项策划书第一节展览会信息收集一、获取信息的方法二、展览会信息收集的范围第二章收集方式信息类型特点网络产业规划、法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等范围宽泛、准确性不够电视媒体法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等准确、传播速度快、详细度不够报刊法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等详细、准确现场考察展览会信息、行业市场信息、企业名录等准确、费用较高有关机构与可供信息对应表信息获取机构可供信息类型

2、特点政府部门产业规划、法规政策、统计数据等宏观、准确行业协会产业规模与分布、行业预测、企业名录等宏观、微观、准确国际会展组织展览会信息具体、准确国际行业组织产业规模与分布、行业现状与发展预测等宏观、准确使领馆商务处展览会举办国产业规模、企业名录等具体、准确市场调查机构行业市场信息较准确、费用较高第二章第二节展览会主题的选定第二章合并主题全新主题分离主题拓展主题第三节展览会项目立项策划一、会展项目立项的基本要素二、展览会效益预测三、展览会实施计划第二章一、会展项目立项的基本要素1、展览会名称2、展出地点3、展览会组织机构4、展览会的举办时间5、展出范围6、展览会的举办频率7、展出规模1、确定展览

3、会名称应遵循的原则准确性原则前瞻性原则概括性原则习惯性原则目前，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。展览会的名称一般包括五个方面的内容：（1）基本部分（2）时间部分（届、年、季）（3）地点部分（4）行业部分（5）范围部分知识点回顾2、展出地点的确定（1）产业集群因素（2）消费市场因素（3）城市交通因素（4）展出场馆因素3、展览会组织机构（1）要处理好与展览会所涉及产业政府主管部门和行业协会的关系。（2）要处理好与全国及国外在相关产业有较大影响力的机构建立合作伙伴或者招展组团代理的关系。（3）处理好与该行业各大专业媒体和社会公共

4、媒体的关系。政府主导型展览会与商业化运作展览会在展览会组织机构的构成形式方面也不一样。前者通常从各有关单位抽调人员成立临时机构；后者往往由专业会展企业负责实施，他们除了邀请相关部门作主办、协办、支持单位外，不再另外成立机构，承办单位的工作基本上由企业来承担。补充4、展览会的举办时间布展时间开幕式时间展出时间公众开放时间撤展时间某个展览会举办时间安排表活动内容时间安排备注布展2006年4月11日—12日每天09：00—19：00超过规定时间，展馆将加收费用开幕式2006年4月13日09：30正式展出2006年4月13日—16日每天09：00—17：00仅对专业观众开放2006年4月16日09：0

5、0—17：00公众开放日撤展2006年4月17日09：00—21：00超过规定时间，展馆将加收费用5、展出范围展出范围是指在展览会上展出的展品范围。展出范围意味着划定了展览会的参展企业和观众范围。在展览会题材允许的范围内，展品的范围要尽可能地广一些，这样有利于招商、招展，也有利于扩大展览会的展出规模。如果把一些与展览会题材没有关联的产品也涵盖进来，那就失去了展览会专业性的意义。某一化工展览会展出范围精细化工：农药及其中间体、无机盐、稳定剂、防腐剂、固化剂、生物杀伤剂、胶粘剂、饲料添加剂等；生物化工：氨基酸类产品、维生素类产品、酶制剂及其产品、核酸类产品、微生物多糖等；化工环保：水处理技术及设备

6、、污水净化技术、膜及分离工程设备、节水和废水资源应用技术与设备等；化工新材料：聚氨酯功能高分子材料、高分子分离膜等；6、展出规模展出规模是指一个展览会参展企业的数量，另一个是指一个展览会展出面积的多少。在计算展出面积时，又有净面积和毛面积之分。展览会是一个规模效益的行业，也就说在同等条件下，一个展览会的展出规模越大，它所产生的效益也就越大。7、展览会的举办频率展览会的举办频率是指同一个展览会在一年内举办几届还是几年举办一届或者是不定期举办。目前，展览会的发展趋势在朝着定期化的方向发展，不定期展览会越来越少，大多数的展览会为一年一届，其次为一年两届和两年一届的展览会。二、展览会效益预测就展览会的

7、效益来说，任何一个展览会都具有两重性，即：经济效益和社会效益。如何在会展活动举办之前，合理预测其综合效益？1、经济效益预测展览会经济效益预测就是策划展览会时，对展览会主要收入和主要支出的初步估算。这是评估一个展览会项目是否可以立项举办的重要依据。对展览会经济效益预测的前提是先要预测展览会的展出规模、确定展位价格以及其他收入数额，另外，就是要预测展览会的各项支出款项。这样才能对一个展览会的经济效益做