《会议后的善后工作》PPT课件

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1、第17章會議後的善後工作會期後的檢討與評估執行檢討與會議評估一、評估目標1.對於節目內容的評估2.評估其他相關活動3.評估場地、設備和當地相關服務4.與會者出席資料二、評估會議各項安排1.場地6.臨時工作人員2.宣傳與推廣7.簽證與通關3.印刷設計與製作8.旅遊與交通4.展覽9.住宿與餐飲5.視聽設備10.社交節目三、觀察員四、問卷或調查表結帳一、會後帳務處理1.收集帳單及發票2.核對帳單3.政府單位補助款核銷4.實際支出與預算對照二、會後結算1.製作會計報表2.結帳及結案會期後的善後處理致謝相關人員一、感謝相關人員1.大會邀請講員2.大會邀請的座長3.開閉幕演講貴賓4.

2、政府相關單位5.協辦/贊助單位6.其他相關人員或組織二、慶功宴其他善後事宜一、稅務問題會議籌辦人或主辦單位相關人員在籌備會議之初,大會專戶之時,應先了解當地政府對於大會收入;會議籌辦人或主辦單位相關人員須詳細了解清楚,並得隨時清楚相關法令有無變更,這樣才能協助大會節稅。二、結餘款的運用在結案會議時,籌備委員們則須討論結餘款應如何使用。企業界會議通常就歸入公司收入,較無須討論;但非企業界的會議,由於民間社團募款不易,難得在一次盛大的國際會議舉辦之後,有盈餘可供使用,當然得好好討論一下。

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