一、错账查找方法(一)个别检查法错账的主要原因漏记

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1、一、错账查找方法(一)个别检查法★错账的主要原因:◆漏记一项业务的借项(或贷项)发生额◆漏抄一个或几个账户余额◆借、贷项方向记反◆数字次序颠倒等错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。Unit6错账的查找与更正对一定时期的账目进行全面核对的检查方法,分为顺查法和逆查法。(二)全面检查法顺查法:按照记账的顺序,依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。逆查法:与记账的顺序相反。二、错账更正方法(一)错账的基本类型1.记账凭证正确但登记账簿发生错误。记账凭证经济业务记录记账①∨╳日

2、记账总账明细账2、记账凭证错误引发账簿登记错误。记账凭证经济业务记录记账╳日记账总账明细账②╳■记账凭证上会计科目用错■记账凭证上金额写多■记账凭证上金额写少(二)更正错账的三种方法1、划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账【例】用银行存款3275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为:借:管理费用3275贷:银行存款3275※错账:登账时登记为3257。更正方法为:注意问题:▲对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。▲划掉的数字必须保持清晰可见。※分录没错,无须更正。银行存款管理费用3275×××327532577

3、53257原来的错账张清更正方法错误更正方法正确2、红字更正法(1)适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。【例】企业用银行存款2500元支付产品销售广告费。错误分录为:借:管理费用2500贷:银行存款2500※错账:借方科目应为“销售费用”。更正方法为:银行存款管理费用销售费用×××250025002500250025002500A用红字编分录并记账,冲销错账:借:管理费用2500贷:银行存款2500原来的错账B编制正确分录并记账:借:销售费用2500贷:银行存款2500注意问题:▲对登记没有错误的账户也要重新登记,不能只登记原来错账的账户

4、。2、红字更正法(2)适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账【例】用银行存款50元支付银行业务手续费。错误分录为:借:财务费用500贷:银行存款500※错账:分录中金额写多。更正方法为:银行存款财务费用×××500500450450原来的错账用红字编分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差),冲销错账:借:财务费用450贷:银行存款450原来的错账3、补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。【例】收到某单位归还的欠款3500元存入银行。错误分录为:借:银行存款350贷:应收账款350※错账:会计分录中金额写少。更正方法为:应

5、收账款银行存款×××35035031503150原来的错账编制正确分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差3150元):借:银行存款3150贷:应收账款3150原来的错账

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