Office的高级应用技巧培训课程

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1、Office的高级应用主讲人：师伟师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的整合，

2、Office软件的实质其实是管理工具。2课程目的养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件WordExcelPowerPoint相关软件典型操作VisioPhotoshopMindManager解决学员具体问题3课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点4MS-Office历程Office3.x出现WordOffice4.x出现ExcelOffice95出现PowerPointOffice97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2009Office2010Offi

3、ce20135规范操作的重要性菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数总共500～600个常用100多最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令粘贴、保存、复制、撤销、加粗它们在所有命令中的份额是32％仅“粘贴”就占了所有命令的11％6核心操作Word样式Excel地址PowerPoint占位符7课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点8文档的分类提案型说明型娱乐型9报告制作原则逻辑清晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速10报告的组成标题引言摘要正文结尾11报告的需求管理报

4、告的客户谁在看报告？希望看什么？希望的频率？希望的详略？报告的焦点金字塔原理买点和卖点12素材组织的FAB技巧Feature特点Advantage优点Benefit利益BenefitAdvantageFeature客户关注点13文档元素14中文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围黑体109120标题、正文、醒目文字宋体510116标题、正文楷体39315标题、正文仿宋19313标题、正文幼圆77519标题、正文、醒目文字隶书75719标题、醒目文字、装饰文字新魏73717标题、醒目文字、装饰文字行楷53715装饰性标题、装饰文字舒体33915装饰性标题、装饰文字彩云11101

5、2装饰文字黑体斜体105722标题、醒目文字宋体斜体77519标题、醒目文字15西文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围Arial710320标题、正文、醒目文字、代码Arialblack107724标题、醒目文字、装饰文字TimesNewRoman39315标题、正文CourierNew19111正文、代码LucidaConsole39113正文、代码ComicSansMS77721标题、醒目文字、装饰文字16中文字体的注意事项中文字体避免斜体、下划线松下问童子言师采药去只在此山中云深不知处松下问童子言师采药去只在此山中云深不知处Iasktheboybeneaththepi

6、nesHesaid,“Themaster’sgonealone”Herb-pickingsomewhereonthemountCloud-hidden,whereaboutsunknown松下问童子言师采药去只在此山中云深不知处17数字的选取准则中肯可比准确时效可靠清晰18图表的注意事项选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下简单明了，易于理解19表格的注意事项7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐：长左短中数右20图表类型数字型逻辑型21数字图像分类矢量图由轮廓线和填充色构成与分辨率无关位图由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值与分辨率有

7、关PhotoShop处理对象为位图22常见位图Pad、pdd：扩展名psdPhotoShop的标准格式，特点是大bmp：扩展名bmpWindows的标准格式tiff：扩展名tif未被压缩且尺寸不大jpeg：扩展名jpg比较好的压缩格式、非常流行gif：扩展名gif短小精悍、主要用于网络传输png：扩展名为png透明背景、有利于自然的融合23常见矢量图图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形24色彩理论基础：色环基色次生色三次色色环25色彩