Word2003办公基础教程大全

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1、第3目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件——文字处理软件，如Word，WPS等文字处理软件Word2003第3章文字处理软件Word2003主要内容退出Word文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用图文混排表格处理新建/保存/打开/关闭文字调整及修改字符格式化段落格式化页面设置格式刷/样式/模板办公信息处理概述讨论题第一节WORD概述3.1概述办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自动化（OA）。以先进的办公设备、智能化的办公工具和

2、管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。办公自动化软件Office2003虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。3.1概述Word2003主窗口标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格拆分框操作步骤：1.新建空白文档2.录入和编辑（内容处理）3.排版（格式处理）3.插入其它对象（图片、表格等）5.保存示例：编制如下文档楷体，小二号，加粗，宽2磅，居中插入剪贴画第二节文档的创建、编

3、辑与保存创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档1.创建新文档·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档模板(文档格式)2.输入文本注意：WORD会自动换行段落标记(Enter)/换行标记（按Shift+Enter）即点即输(word2000以后版本才有的功能)3.2文档的创建、保存和打开“另存为”---换名保存“保存”---按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型★

4、注：对于一个新文档（还未起名），当点击“保存”命令时，出现的是“另存为”对话框3.保存文档保存类型文件名保存位置为了防止在输入过程中突然死机造成文件没有保存，可以通过设置让WORD定时自动保存正在编辑的文档。操作：“工具→选项”4.设置自动保存最多为120分钟设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型3.2.3打开文档查找范围文件名文件类型可以通过CTRL、SHIFT组合键同时打开多个文档为了让文档内容只能被授权用户查看或修改，可以给文档加上密码以保护文档。“工具→选项”3.2.4保护文档文档属性包括文件类型、操作时间、作者、摘要等。其中，

5、摘要中的信息供修改。“文件→属性”3.2.5查看文档属性3.2.6关闭文档文档操作命令磁盘文档保存打开内存文档编辑区新文档另存为新建(建立文档编辑区)关闭(清除文档编辑区)第3节文本的输入与编辑3.3文本的编辑1.基本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态：Insert键删除：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并软回车：Shift+Enter2.输入符号和特殊字符插入→特殊符号插入→符号符号特殊字符定义快捷键使用汉字输入法提供的软键盘3.文档中插入当前日期和时间插入→日

6、期和时间注意此复选框的作用3.3.3.文本的选定、复制、移动和删除“先选定，后操作”(1)选定文本选定对象操作方法单词双击一行文本单击该行的文本选定区多行文本在文本选定区向上/向下拖动鼠标一句Ctrl+单击句中任意位置一段双击该段的文本选定区，或在该段中三击大块文本单击起始处，然后：Shift+单击文本结束处几个不连续的文本块Ctrl+选定文本块整个文档在文本选定区三击或Ctrl+A矩形文本指针移到被选区域左上角，Alt+拖动鼠标。(2)复制文本·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”Ctrl+

7、CCtrl+V·利用鼠标拖放方法复制文本(3)移动文本Ctrl+XCtrl+V·利用鼠标拖放(4)删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮3合并文档在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。合并文档常用以下两种方法：(1)使用复制方法合并文档。分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。(2)利用插入命令合并文档。在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件

8、”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。3.3.3.文本的查找与替换（1）查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-