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1、市场营销系EMail:xznu001@163.comBBS:202.195.79.80/bbs高级办公软件徐州师范大学管理学院市场营销系EMail:xanu001@163.comBBS:202.195.79.80/bbs第05讲编辑长文档2021/7/24徐州师范大学管理学院3在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。

2、2021/7/24徐州师范大学管理学院4本讲将专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，重点介绍长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，通过本讲的学习与练习，掌握了相应的方法和技巧，那么再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。2021/7/24徐州师范大学管理学院5本讲主要内容一、学习目标(一)如何制作长文档的纲目结构？(二)如何为长文档设置多级标题编号？(三)如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？(四)如何为长文档编制目录和索引？二、基本应用能力练习(一)合理的工作观念2021/7/24徐州师范大学管理学院6

3、(二)在大纲视图中工作在大纲视图中建立纲目结构在大纲视图中调整纲目结构(三)多级标题编号(四)插图的编号和交叉引用题注(五)目录和索引的制作目录的制作索引的制作三、总结2021/7/24徐州师范大学管理学院7一、学习目标(一)如何制作长文档的纲目结构文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。2021/7/24徐州师范大学管理学院8(二)如何为长文档设置

4、多级标题编号对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务非常必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。2021/7/24徐州师范大学管理学院9(三)如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！通过充分利用Word的自动化功能即可轻松实现。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。2021/7/24徐州师范大学管

5、理学院10(四)如何为长文档编制目录和索引目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。2021/7/24徐州师范大学管理学院11二、基本应用能力练习本部分的基本应用能力练习是和上面的学习目标对应的。完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。2021/7/24徐州师范大学管理学院12(一)合理的工作观念在进入具体练习之前，我们先来讨论一下

6、长文档制作的工作观念。经过实践证明，一个不错的做法是：先建立好文档的纲目结构，然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法，但是也许你习惯想到那里写到那里。2021/7/24徐州师范大学管理学院13如果属于的第二种情况，那么为了效率和文档质量的提高，请尝试改变一下工作方式。若当发现先建立好合理的文档框架，不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作，而且也方便了阅读者的理解时，相信你会接受这个合理的工作观念。2021/7/24徐州师范大学管理学院14(二)在大纲视图中工作在大纲视图中建立纲目结构当我们完成对一篇文档的构思

7、后，根据上面提出的工作观念，最好先把该文档的纲目框架建立好。下面我们将通过制作一份名为“校园科技节活动计划”的文档，学习在大纲视图中建立文档纲目结构的基本方法。（先打开事例文档看一下）2021/7/24徐州师范大学管理学院151.启动Word2003，新建一个空白文档，然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮(图1)，切换到大纲视图。图１2021/7/24徐州师范大学管理学院162.切换到大纲视图后，可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏(图2)，该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的，大家在后面的使用中将体会到非常的方

8、便。2021/7/24徐州师范大学管理学院17图22021/7/24徐州师范大学管理学院183.接下来我们先把一级标题输入，可以看到输入的标题段落被Word自动赋予“标题1”样式(图3)，Word为什么会这样做呢？原因在于，这节省了我