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1、IPPCEInstituteofPublicProject&CostEngineering怎么确定关键词——以国家自然科学基金申请书为例IPPCEInstituteofPublicProject&CostEngineering引言关键词（keywords）是一系列主题词的逻辑组合，表达了学术论文的主题思想，主要功能是便于读者查阅和检索文献，是学术论文的重要组成部分。目前，学术界对学科热点和趋势的研究，已经应用关键词作为研究手段（例如：国内知名情报学专家王知津以关键词为研究手段对国外图书馆学的研究；南京大学陈传明教授以关键词为研究手段对管理学热点的研究）。由此可见，关键词
2、的作用已经由文献检索发展到作为研究手段。关键词的有关规定：1.《文献主题标引规则》（GB3860-1983）规定：在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文献的基础上，逐篇对文献进行主题分析，然后选定能反映文献特征内容、通用性比较强的关键词。2.《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-1987）规定；关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，就内容选择3~8个关键词，并尽量使用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。IPPCEInstituteofPublicProject&CostEngineeri
3、ng一、关键词重要性——对于申请者本人而言：如果说摘要是一个国家自然科学基金申请书的主题精华，关键词则是申请书的重要信息点，关键词选取和标引恰当与否，直接影响到申请书交由哪位专家评审，所以理应受到基金项目申请者的极大重视。——对于读者或评审而言：关键词是了解基金申请项目主题的捷径，有的评审专家不愿看直接去看摘要，而更愿意从关键词入手了解基金申请项目。若关键词标引的好，则立刻能吸引评审者的眼球；但若关键词标引失误，不仅会降低评审者对基金申请项目的兴趣，而且会导致申请书小同行分类不当，进而影响评审结果。IPPCEInstituteofPublicProject&CostEn
4、gineering二、关键词与标题、摘要的区别与关系关键词、摘要、标题、作者以及通讯地址均属于一篇学术论文的前置部分,而关键词、摘要、标题则是论文前置部分的重心，虽不是论文的主体和核心,却有着不可替代的作用,不可或缺。但三者是有区别的，其区别如下表:区别分类位置构成作用标题位于整篇文章的最前端。可以是独词、短语、句子。论文内容准确而高度的概括,是论文内容的窗口,窥一斑而见全豹的作用，还起到文献收录作用。（从全文概括）摘要位于标题之后，关键词之前。由200-300字左右的短文组成。起到以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文，是整篇
5、文章的浓缩，主要起文献收录的作用。（从全文浓缩）关键词位于标题、摘要之后，正文之前。由3-8个词语或者词组组成。表达论文的核心内容,最精确地表达论文的各个重要层面，主要起文献检索的作用。（一般从标题、摘要和正文中抽取）IPPCEInstituteofPublicProject&CostEngineering二、关键词与标题、摘要的区别与关系三者的关系如下：1.从标题中可以抽取相关关键词，但不能从关键词概括出标题；2.从摘要中可以抽取出相关关键词，但不能从关键词出发扩展出摘要短文；3.从摘要中可以凝炼出标题，但不能从标题出发正确地写出摘要短文；4.三者是一个有机整体，属于
6、文章的前置部分，都服务于正文；5.关键词是“点”，标题是“线”，摘要和正文是“面”，共同组成整篇文章——“空间”。IPPCEInstituteofPublicProject&CostEngineering三、作者选择关键词存在的问题1.关键词不能准确反映论文主题标引的关键词应准确反映论文的主题内容。所以关键词一般通过浏览篇名、摘要、引言、结论乃至全文,正确理解和判断论文的主题内容和要点,分析、判断、提炼文章主题概念。但有的作者在标引前缺少必要的论文主题分析,不能正确把握关键词与文章内容的关系,选取关键词时抓不住论文的关键所在,选取的关键词没有揭示论文的主题,偏离文章的主
7、题内容,因而不能标引出准确的、能反映论文主题的关键词。IPPCEInstituteofPublicProject&CostEngineering三、作者选择关键词存在的问题2.漏选反映论文主题的关键词漏选是关键词标引中常见的失误。有些作者在选取关键词时,对论文主题分析得不够充分,甚至误以为只有文章标题中的用词才是关键词,而忽略了文章的小标题及正文中代表重要观点的词的选用,致使选取的关键词遗漏重要的主题信息。由于主题内容不能通过关键词标引得到完整的揭示,关键词漏选容易造成文献检索的漏检、误检,影响文献的利用率。IPPCEInstituteo
