《我的公计课讲》PPT课件

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1、课程内容第一讲基础知识与打字第二讲微机的组成与连接第三讲Windows操作第四讲Word基本编辑第五讲Word表格处理第六讲Word高级编辑第七讲Excel的基础操作第八讲Excel的计算功能第九讲Excel的数据管理和分析第十讲中文PowerPoint第十一讲网络基础及组网第十二讲Internet使用第3讲文字处理软件Word20003.1Word2000概述3.2文档的基本操作3.3编辑和排版文档3.1Word2000概述3.1.1Word2000的启动与退出3.1.2Word2000的窗口界面3.1.1Wo

2、rd2000的启动与退出1．启动Word2000启动Word2000应用程序的方法有多种，常用的两种方法是：使用“开始”菜单中的“程序”启动Word2000；使用桌面上的Word快捷方式启动Word2000。2．退出Word2000退出Word也有多种方法，最常用的有以下四种：（1）单击标题栏右端的“关闭”按钮。（2）单击菜单栏“文件退出”命令。（3）双击Word标题栏左端的控制菜单图标。（4）按组合键Alt+F4。3.1.2Word2000的窗口界面Word2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档

3、编辑窗口、状态栏和滚动条等部分组成。Word2000窗口界面工具栏Word的工具栏标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。文档编辑窗口编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。状态栏显示光标插入点所在页的一些信息，如页码、节号、当前的页数和总页数、光标插入点位置及与页顶端的距离、行号与列号、编辑状态等。双击Word的工作状态框，可以改变Word的工作方式。3.2文档的基本操作

4、4.2.1建立文档4.2.2打开文档4.2.3保存文档4.2.4关闭文档3.2.1建立文档1.新建空白文档。2．使用模板和向导创建文档。1.新建空白文档“新建”对话框2．使用模板和向导创建文档如果需要创建特定格式的文档，例如简历、报告或新闻稿等，则可以利用Word2000丰富的模板和向导创建文档。首先单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中，根据要创建文档的类型，单击相应的选项卡，然后双击所需模板或向导的图标。3.2.2打开文档打开已有文档的常用方法：单击“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击“常用”

5、工具栏的“打开”按钮。“打开”对话框保存新文档单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮3.2.3保存文档2.保存已有的文档有两种情形：一是若要保存一个已有的文档，同时不想改变已有的保存设置，则编辑完后直接存盘，不出现保存对话框，由所存新文档代替旧文档。方法是：单击“文件”菜单中“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮，系统将当前文档存盘。二是如果想改变已有的保存设置，比如要将文档保存为其他文件格式（如Web页、文档模式、RTF格式和纯文本等）或需要更名保存，或改变保存位置，则可

6、单击“文件”菜单中“另存为”命令，在对话框中，根据需要设定保存格式，单击“保存”按钮即可。“另存为”对话框3.2.4关闭文档1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。3.3编辑和排版文档3.3.1文档的编辑3.3.2文本的选定3.3.3文本的移动、复制3.3.4查找和替换3.3.5设置字符格式3.3.6设置段落格式3.3.1文档的编辑文档的输入2.文本的插入3.文本的删除4.撤消和恢复3.3.2文本的选定1.用鼠标选定文

7、本的方法很多，常用的有以下几种：①在文本上拖动。把光标插入到要选定的文本之前，拖动光标到要选定的文本的末端，松开左键，被选定的内容变成黑底白字。②双击选定一个字或词组。先把光标定位到要所定的内容中，然后双击左键，即选定一个字或词组。③单击选定一句。按住Ctrl键，单击要所定的某一句中的任意位置即可。④使用shift键和鼠标选定连续文本。把光标插入到要选取的文本之前，按shift键，单击移到要选定的文本末尾，单击左键，即选定两个插入光标之间的所有文本。⑤单击选定一行。把光标移到该行的左侧空白区域，直到其变为一个指向

8、右上方的箭头，此时单击左键，即可选定一整行。⑥选定一段。把光标插入到段内的任意位置，连续单击三次左键，即可选定一段。⑦选定矩形文本块。把光标置于选定文本的一角，按住Alt键，沿对角线拖动鼠标即可。2.用键盘选定文本①用shift键与方向箭头键选定把光标置于所要选定的文本首部（或尾部），按住shift键，同时按“↑、↓、→、←”箭头键，可以选定一个字、一行、一段、，甚至整个