《Access_2002数据库应用实训教程》第9章：宏操作

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1、第9章宏操作9.1创建宏和宏组9.2用宏定制菜单9.1.1创建宏创建宏的工作包括确定宏名，添加操作，设置各个操作的参数，给部分参数设置参数的提示信息，给每个操作添加注释信息等。下面我们以“迷你超市业务信息管理系统”数据库为例设计一个能打开数据表设计视图的宏。操作方法：1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2.在“数据库”窗口，单击“宏”按钮，出现如图9.1所示的窗口；3.单击工具栏的“新建”按钮，出现如图9.2所示的创建宏窗口；4.单击“操作”行的下拉列表框，出现所有供选择的操作，它们按字母的先后顺序排列，如图9.

2、3所示，我们选择“OpenTable”；图9.1宏窗口图9.2创建宏的窗口图9.3选择操作窗口5.用鼠标在窗口中选择相应的操作，操作参数显示的窗口的下方，如图9.4所示，在表名称项选择“公司职员基本情况”表，在视图项选择“设计”，在数据模式项选择“编辑”；6.设置完各参数，将光标移至注释栏，添加注释，如图9.5所示；7.再按上述步骤添加其他操作和操作参数，如图9.6所示；8.关闭宏窗口，保存宏，确定宏名称，如图9.7所示。注意：Access的宏只须使用鼠标选择即可，无论是宏的操作还是操作参数的选择，注释部分，可以省略，主

3、要是给自己标注操作内容，以便将来修改，可以省略。图9.4宏的操作参数选择图9.5添加注释(a)(b)(c)图9.6设计完成宏操作图9.7保存宏9.1.2创建宏组在设计实际信息管理系统时，有许多需要自动完成的任务，这就需要许多宏。为了避免宏数量的增多，减少维护数据库的难度。可以将几个功能相关或相近的宏组织到一起构成宏组，并为宏组分配一个名称，将其作为数据库对象，这样大大有利于宏的管理和维护。我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建一个控制窗体，如图9.8所示，利用宏组在一个宏窗口下包含有多个宏，而且每个宏拥有单独的名称并可以

4、单独运行。操作方法：1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2.在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口；在“新建窗体”窗口，选择“设计视图”，进入“窗体”窗口；3.在“窗体”窗口，设置窗体的属性，如图9.9所示；4.在“窗体”窗口，添加1个标签控件，为系统控制窗体制作标题“迷你超市业务信息管理系统”，并定义其属性，如图9.10所示；5.在“宏”编辑窗口，选择“视图”菜单下的“宏名”，或在“宏设计”菜单中单击“宏名”按钮“”，这时宏编辑窗口多了一列宏名，创建“系统控制窗体”中的7

5、个命令按钮控件触发事件的宏组，如图9.11所示；6.为宏组中各宏设置参数，并添加注释，如图9.12所示；图9.8系统控制窗体设计视图9.9系统控制窗体属性图9.10标签属性9.11宏组的创建图9.12设计宏参数部分图略7.如果我们要为宏设计条件提示信息，在“宏设计”菜单中单击“条件”按钮“”，宏编辑窗口添加了一列“条件”，在宏“5”后面插入一行，在“条件”列激活“生成器”，输入表达式：“Weekday(Date(),2)=7”，在“操作”列中选择“MsgBox”，操作按图9.13所示输入，即每逢周日，进入“商品销售录入窗

6、体”时系统都会提示，并发出“嘟”的一声，如图9.14所示；8.在窗体中创建7个命令按钮控件，其中6个为打开相应窗体的命令“公司员工情况”、“销售利润查询”、“商品进货录入”、“商品上柜录入”、“商品销售录入”、“商品销售情况”、一个是退出系统的命令“退出系统”，并定义它们的属性，以及单击7个命令按钮时触发的事件，如图9.15所示；图9.13设计条件宏的参数图9.14系统提示信息图9.15将宏设置为命令按钮单击触发事件9.1.3宏的调试和运行应用Access2002的各种宏操作，可以设计出一个相对完善的宏。它们可以组建成一

7、个系统，当然也可以单独调用。无论以何种方式应用这些宏，涉及到的第一个问题就是这些宏必须正确，这就需要对设计好的宏进行调试，Access2002中的宏调试采用单步执行的方式运行，正确的宏显示其结果，遇到错误的宏时将暂停执行，并显示操作失败对话框。下面我们来调试一下上述实训中创建的宏“查看公司职员基本情况表的修改”。1．宏调试的操作方法：(1)打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；(2)在“宏”窗口中，打开要调试的宏“查看公司职员基本情况表的修改”如图9.16所示；图9.16打开宏设计窗口(3)在系统窗口的工具栏中首先单击

8、“单步”按钮“”，然后单击“运行”按钮“”，或者从“运行”菜单中选择相应的菜单项，系统将打开“单步执行宏”对话框，如图9.17所示；(4)在“单步执行宏”对话框中，单击“单步执行”按钮，可一次执行一个宏操作，并在每次执行后，暂停并显示当然状态；(5)在“单步执行宏”对话框中单击“停止”按钮，可以停止宏的执行并关闭对话