《数据源和报表布局》PPT课件

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1、第15章报表15.1数据源和报表布局15.2创建报表布局15.3设计报表15.4报表分组与多栏报表15.5预览和打印报表15.1数据源和报表布局15.1.1决定报表的常规布局创建报表之前，应该确定所需报表的格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，或者复杂得像基于多表的发票那样。也可以创建特殊种类的报表。例如，邮件标签便是一种特殊的报表，其布局必须满足专用纸张的要求。如图15-1所示为常规报表布局。15.1.2报表布局文件报表布局文件具有.FRX文件扩展名，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有具有.FRT文件扩展名的相关文件。报表文件指定了想要的域控件、要

2、打印的文本以及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中的一些信息，可通过打印报表文件达到目的。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的位置和格式信息。每次运行报表，值都可能不同，这取决于报表文件所用数据源的字段内容的更改。15.1.3本章所涉的数据源本章使用第12章所创建的数据库：xsgl（学生管理）中的数据表作为数据源。15.2创建报表布局15.2.1快速报表“快速报表”是一项省时的功能，可以创建一个格式极简单的报表。通常先使用快速报表功能来创建一个简单报表，然后在此基础上做修改，达到快速构造的目的。下面通过实例说明创建快速报表的操作步骤。【例1

3、5-1】利用快速报表功能建立一个简单报表，报表的内容是xs表的记录（全部记录，横向）。15.2.3启动“报表设计器”如果不想使用“报表向导”或“快速报表”，也可以使用“报表设计器”从空白报表布局开始，然后添加控件来设计报表。启动“报表设计器”的步骤如下：①在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选定“报表”，如图15-6左所示。②选择“新建”。在如图15-6右所示的对话框中，选择“新建报表”。此时显示“报表设计器”。可以使用“报表设计器”的任何功能来添加控件和定制报表。15.3设计报表15.3.1报表工具栏与报表设计有关的工具栏主要包括“报表设计器”和“报表控件”两个

4、工具栏。单击“显示”菜单中的“工具栏”项，在弹出的“工具栏”对话框中可以设置显示或隐藏相应的工具栏。1.报表设计器工具栏报表设计器工具栏中共有5个工具按钮，其功能说明见表15-2。图标名称说明数据分组在报表设计过程中，单击此按钮，显示“数据分组”对话框，用于创建数据分组并指定其属性数据环境在报表设计过程中，单击此按钮，显示“数据环境设计器”窗口，可以结合用户界面同时设计一个依附的数据环境。报表控件工具栏在报表设计过程中，单击此按钮，可以启动或关闭报表控件工具栏，以便于利用各控件进行用户界面的设计。调色板工具栏在报表设计过程中，单击此按钮，可以启动或关闭调色板工具栏

5、。利用调色板工具栏可以进行各对象前景与背景颜色的设置。布局工具栏在报表设计过程中，单击此按钮，可以启动或关闭布局工具栏。利用布局工具栏可以针对对象进行位置配置和对齐设置。2.报表控件工具栏报表控件工具栏中共有8个工具按钮，其功能说明见表15-3。图标名称功能说明选定对象移动或更改控件的大小，在创建一个控件后，系统将自动选定该按钮，除非选中“按钮锁定”按钮标签在报表上创建一个标签控件，用于显示与记录无关的字符文本，例如标题域控件在报表上创建一个域控件，用于显示字段、内存变量或其他表达式的内容线条用于在报表上绘制垂直或水平直线矩形用于在报表上绘制矩形圆角矩形用于在报表

6、上绘制圆角矩形图片/ActiveX绑定控件用于在报表上添加图片或包含OLE对象的通用型字段按钮锁定用于添加多个同类型控件而不需要多次选中该按钮15.3.2报表的数据源1.向数据环境中添加表或视图向数据环境中添加表或视图的步骤如下：①从“显示”菜单中，选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”。②用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“添加”，如图15-12左所示。③在弹出“打开”和“添加表或视图”对话框中，依次选定表或视图，然后单击“添加”按钮。④最后选择“确定”按钮，返回“数据环境”设计器，如图15-12右所示。2.为数据环境设置索引为数据环境设

7、置索引，可设置出现在报表中的记录顺序。为数据环境设置索引的步骤为：①从“显示”菜单中，选择“数据环境”。②用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，如图15-13左所示。③在打开的“属性”窗口中，选择“对象”框中的“Cursor1”。④选择“数据”选项卡，然后，选定“Order”属性。⑤输入索引名。或者，从可用索引列表中选定一个索引，如图15-13右所示15.3.3报表布局一个良好的报表会把数据放在报表合适的位置上。在报表设计器中，报表包括若干个带区，带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置。在打印或预览报表时，系统会以不同的方式处理各个

8、带区的数据