《数据排序与筛选》PPT课件

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1、SafetyInformationTechnologyandManagementExcel数据分析与处理第三章数据排序与筛选2021/7/22安全信息技术及管理1安全信息技术及管理3.1数据排序2021/7/22安全信息技术及管理23.1.1排序类型及方式按行或列排序；升序或降序排序；自定义排序；多达64种排序条件排序类型2021/7/22安全信息技术及管理3数据→排序；开始→排序与筛选；鼠标右键菜单；排序菜单调出方式3.1.2包含标题的数据表排序例3-1：职工津贴数据表排序第一行标题包括三个字段姓名职务津贴2021/7/22

2、安全信息技术及管理4注：Excel排序规则中，对于汉字字符默认的排序顺序是以汉字拼音首字母的顺序作为排序依据。3.1.3无标题的数据排序在【排序】对话框中取消勾选【数据包含标题】2021/7/22安全信息技术及管理5对于无列标题的数据列表，排序关键字为列标字母例3-23.1.4以当前选定区域排序2021/7/22安全信息技术及管理6Excel默认排序区域为整个数据区域；若数据列表之间关联度不高，可选择特定列排序。例3-33.1.4以当前选定区域排序2021/7/22安全信息技术及管理7如果只选择一列排序，会弹出【排序提醒】对话

3、框；选定区域排序会造成各列数据之间的对应关系发生异位；如选择不连续的多列数据，会弹出警告提示3.1.5按多个关键字排序2021/7/22安全信息技术及管理8多关键字排序即设置多个【次要关键字】；例3-4若某个数据列含有文本格式数据，则会有【排序提醒】(如“商品编号”)；3.1.6自定义序列排序2021/7/22安全信息技术及管理9按照默认排序依据范围之外的某些规律排序；例3-5：按照公司内部职位高低排序。3.1.7按行方向排序2021/7/22安全信息技术及管理10例3-6：以“类别”和“项目”作为关键字排序如下表格能否得到预

4、期结果？3.1.7按行方向排序2021/7/22安全信息技术及管理11注：按行排序时，不能选中整个区域，而只能选择要排序的区域，因为Excel没有“行标题”3.1.8按颜色排序2021/7/22安全信息技术及管理12为单元格设置背景颜色或字体颜色标注特殊数据；根据单元格背景颜色或字体颜色排序(例3-7)；鼠标右键菜单，排序。按单元格背景颜色排序2021/7/22安全信息技术及管理13对于有多种单元格背景颜色的数据表格，可按颜色次序进行数据排序(例3-8)数据排序关键字单元格颜色复制条件确定按多种背景颜色排序2021/7/22安

5、全信息技术及管理14排序前在数据表中插入一辅助列；辅助列为等差数列；还原时对辅助列作升序排序。3.1.9返回排序前的状态例3-92021/7/22安全信息技术及管理153.1.10常见排序故障数据区域包含空行或空列手动选定完整数据区域再排序多种数据类型混排将文本型和数值型数字统一排序，或全部转化为数值2021/7/22安全信息技术及管理163.2.1筛选的含义3.2数据筛选筛选：根据用户某种条件挑选出相匹配的数据项什么时候可能用到筛选？2021/7/22安全信息技术及管理173.2.2筛选调出方式数据→筛选；开始→排序与筛选；

6、鼠标右键菜单；2021/7/22安全信息技术及管理18菜单栏筛选方式选中数据列表中任意一个单元格；点击“数据→筛选”，标题单元格出现下拉箭头；例3-112021/7/22安全信息技术及管理19菜单栏筛选方式单击每列标题单元格的下拉箭头，都将弹出相应的筛选选项；该列所有不同的选项例3-112021/7/22安全信息技术及管理20菜单栏筛选方式打勾的为筛选项，筛选后下拉箭头变为漏斗形；若想返回筛选前状态，怎么办？例3-112021/7/22安全信息技术及管理21菜单栏筛选方式课堂练习对例3-11进行如下条件筛选：1号仓库中，单据日

7、期为2013年7月3号且数量大于50的商品2021/7/22安全信息技术及管理22菜单栏筛选方式取消数据列表所有筛选：“数据→清除”取消所有下拉箭头：再次点击“数据→筛选”Excel2010筛选下拉菜单最多能显示10000项；Excel2003及更早版本最多只能显示1000项，且不支持多选项目。2021/7/22安全信息技术及管理23鼠标右键菜单筛选方式如果选中的单元格内容刚好与用户希望筛选的内容相同，那么可用鼠标右键菜单快速筛选：只支持单选2021/7/22安全信息技术及管理243.2.3筛选类型筛选值数字文本日期颜色字体单

8、元格图标2021/7/22安全信息技术及管理25数字筛选例3-11可快速定位筛选的数值范围2021/7/22安全信息技术及管理26文本筛选例3-11查找的同时筛选2021/7/22安全信息技术及管理27日期筛选例3-11日期采用分组列表显示；日期筛选功能不能应用于时间筛选20