【精品】项目管理中信息管理模式研究

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1、项目管理中信息管理模式研究摘要项目信息管理是项口管理过程的重要环节，随着工程项目的进展，相关的信息量也将极快的增加，在项冃与外界以及项1=1内部信息交换中，仅靠纸介质的交流无法满足社会的发展和项a管理的需要，打造项日信息管理平台是项u信息管理工作的突破口，通过项忖信息平台能动态、高效、高质量管理各类信息，为其他项冃目标管理提供快捷、科学的保障。本文讨论如何在现有的信息化基础上，通过对项口管理手段与企业内部信息系统进行整合的方法，达到加快项口管理平台的建设的冃的。关键词：项冃管理，产品数据管理正文引言项口管理过程总是穿插着信息处理过程，项口管理的各项工作总是与项口的生命周期相联系

2、的，然而许多T作并不是局限于项1=1生命周期的某个阶段，而是跨対个以上的项日阶段，甚至是贯穿项日生命周期的全过程。项日执行过程屮文件、报告、合同、照片、图纸、录像等齐种齐类纸介质信息会不断产生，这种信息有内部外部传入传出信息和内部交流的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。信息管理就是有效的组织和控制信息传输的合理性，项冃的信息管理是通过对各个系统、各项T作和各种数据的管理，使项H的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项H信息管理的效率和成本直接影响其他项冃管理T作的效率、质量、成本。因此，如何有效、有序、有组织的对项忖全过

3、程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重耍环节。在实施项目管理的过程中，项目管理平台就需要充分的利用现有的信息化基础，以某一项目的管理为核心，与其他信息系统进行整合，实现数据的无缝连接,优势互补，发挥网络通信技术优势，建立有自己特点的项H管理信息平台。信息化信息资源开发和运用IT技术在工程管理中的运用单项程序概预算编制程序、网络计划编制程序等等PMIS项H管理信息系统国外统计节约总投资的10%〜30%一信息化改变⑴投资控制子系统CO、进度控制子系统TC质量控制子系统QC、合同管理子系统CA档案管理子系统DM、办公自动化系统OAPIP项H信息门户项目信息平台项目信息管理的模

4、式以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，直接拉动了项目管理作为一门学科和专业的发展。近年来因特网、多媒体数据库及屯子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，为项H信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念，技术支撑平台和全面解决方案。信息在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。而信息管理作为一门新生技术是伴随着时代发展的步伐应运而生的，它遵从着如下六个个管理原则：标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、高效处理原则、可预见原则。工程项口管理信息「・・—I信息观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。反

5、映工程项n在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。下级必须了解的信息（项冃总冃标、组织结构、各部门任务与职责、工作条例）；下级应该了解的信息（项忖进展、目标变化、出现的问题和困难）；下级想了解的信息（特殊情况、短期安排）;图二工程项目管理信息为了便于计算机对项日实施过程屮的信息进行有效地处理和科学的管理,应按照一定的规则将项目执行过程中的信息以代码形式表示。这些规则与代码的集合构成了编码体系。PMTS（ProjectManagementInformationSystem,项目信息管理系统）提供了一套典型的编码库⑵，主要包括：①工作分解结构（WBS）编码；②组织分

6、解结构（OBS）编码；③物资分类编码；④供货单位编码；⑤实物进度测量标志编码；⑥资源编码；⑦费用编码。用户在应用PMIS时，可以方便地使用这些编码，同时也可以对其进行修改或者根据项忖的具体情况和用户的经验，按照PMIS的编码规则，自行编码。在此基础之上，我们现在开始对信息系统在项口管理屮的模式进行分析。假设，现在有一个项目准备上位。那么在项目建设的前期，根据项目管理的步骤，我们首先进行项目的决策和可行性研究，设计任务书及收集相关资料，对项冃进行综合评估，在此过程中将诞生一系列与项冃相关的文件、资料、合同等信息数据。此时，引入信息管理系统，按照信息管理的管理惯例，在实施编码Z前要

7、对己知的信息绘制信息流结构图，了解信息之间的逻辑信息。其次，进行系统的需求分析，并编制信息目录，对信息进行初级分类。之后对信息输入、输出模型进行初步的构想，进行概要设计和详细设计，并通过代码实现（编程）。最后在系统成功以后，编制系统手册，进入维护运行，投入使用。计划报告计划条图形进程报告费用报告到货信息计划子系统计划网络图资源报告设备材料采购状况报告采购合同报告原始资源、更新计划、进度工程变更进度&费用了系统/材料、子系统/编码设备、材料需求子系统合同进度预测报告生产率报告匸程变更报告入、出