公司证照管理规范

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1、总经理收货/前台部鲜食部副食品部副非食品部副副总•吸纳人才-正确雇佣，促进人员多元化，运用技术•留住人才-公司文化，挽留政策，绩效管理•发展人才-职业发展计划，培训发展，公司发展公司证照管理制度一、目的为加强所冇证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订木制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1•证照原件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、统计证、社保登记iiF、外汇管理登记证、章程等证照原件及其中办原始资料。2.所

2、有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。3.重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。四、证照资料的保管归档1、证照原件归行政中心专人统一保管;2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管;3、证照原件的电子档由行政中心专人统一保管、更新和传送;五、证照资料的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政中心填写《公司证照使用中请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主

3、管及行政总监同意并签字确认后，可到行政屮心专人保管处办理相应手续；所冇复印件均须加盖“此复印件仅作使用，再次复印无效”用.o2、行政屮心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提岀的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按吋归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天；4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；6、电子档证件的

4、保存和对外使用规范。公司捉供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。六、证照的年审、到期、变更证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证等）由行政屮心专人负责办理，财务类证照（如税务登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件的部办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。七、相关责任1、证件管理人管理的所冇证件都应冇清单和目录，确保证件

5、数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性,使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件传借其他人使用。公司证照使用申请单中请人申请部门申请时间证件类型□原件借阅□复印件□电子档证件名称使用时间归还吋间用途说明部门主管审批<1■-JJII总经理爪批年月曰公司证照使用申请单申请人申请部fJ申请时间证件类型□原件借阅□复印件□电了档证件名称使用时间归还时间用途说明部门主管审批年月曰总经理审批年月F1公司证照使用汇总表

6、序号部门时间证件名称/类型事由申请人审批人例：行政20140801总公司组织机构代码证/复印件公司办理税务米学军易刚123456789101112131415