关于资质管理规定

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1、关于资质管理规定的办法(初稿)一、资质类别:1、终端客户资质;2、供应商客户资质;二、资质内容:1、终端客户资质内容:1)、营业执照副本(复印件);2)、药品经营许可证正本(复印件)3)、药品经营许可证副本(复印件);4)、药品经营质量管理规范认证书(复印件);5)、医疗器械经营企业许可证副本(复印件);6)、税务登记证(复印件);7)、组织机构代码证(复印件);8)、开户许可证(复印件);9)、开票信息(复印件);10)、质量保证协议书(供方);11)、保健食品经营条件审查意见通知书(复印件临时性);12)、质量保证体系

2、调查表(复印件);13)、重庆增值税专用发票(复印件);14)、重庆XX医药有限公司销售/岀库复核单(复印件);2、供应商客户资质;1)、营业执照副本(复印件);2)、药品经营许可证正本(复印件)3)、药品经营许可证副本復印件);4)、药品经营质量管理规范认证书(复印件);5)、医疗器械经营企业许可证副本(复印件);6)、税务登记证(复印件);7)、组织机构代码证(复印件);8)、开户许可证(复印件);9)、开票信息(复印件);10)、质量保证协议书(乙方);11)、保健食品经营条件审查意见通知书(复印件临时性);12)、

3、质量保证体系调查表(复印件);13)、重庆增值税专用发票(复印件);14)、重庆XX医药有限公司销售/出库复核单(复印件);三、资质领取部门:1、营销系统;2、采购系统;3、商业共同体;四、资质领取流程:2、资质领用流程:五、流程所需表格:1、《资质申请表》(例)重庆XX资质申请表资质申请人(签字)申请数量(份)资质用途部门负责人(签字)系统负责人(签字)张X1份合川区李X诊所王X赵X备注:一张申请表只能对应一家客户;2、《资质领取登记表》(例)重庆XX资质领取表XX公司X月领取日期资质用途发放人领取人领取数量(份)备注2

4、015年1月5日合川区李X诊所李X张X1份备注:资质领取数量:每刀2号按各部门领取数量统计一次;六、其它事项:1、每页资质必须印盖鲜章才有效;2、每枚鲜章必须盖在印冇重庆XX医药冇限公司字上;3、申领人未按照此流程执行,行政部可拒绝发放资质;4、未按照此流程执行行政部发放资质的行为,行政部负责人考核100元/次,私自发放人考核50元/次,情节严重者可移交司法机关;关于委托书管理办法(初稿)一、委托书的用途:1、委托书主要用于重庆XX医药有限公司委托相关人员办埋采购、销传及其他与公司相关事宜中的莫中之一项;二、委托书的类别:

5、1、采购类;2、销售类;3、商业共同体;4、其他相关事宜;三、各类委托书内容:1、采购系统类:1)、法人委托书见附件1;2)、授权人的身份证复印件1份;3)、授权人医药商品检验与验收上岗证复卬件1份;2、销售系统类:1)、法人委托书见附件2;2)、授权人的身份证复印件1份;3)、授权人医药商品销售上岗证复印件1份;3、商业共同体类:1)、法人委托书见附件3;2)、授权人的身份证复印件1份;3)、授权人医药商品销住上岗证复印件1份;4、其他相关寺宜:1)、法人委托书见附件4;2)、授权人的身份证复印件1份;四、开据法人委托流

6、程:1、开具法人委托书申请流程:申请人填写部门负责人系统负责人总经理《开具法人委托申请表》(签署意见)(签署意见)(签署意见)行政部开具法人委托书2、领取法人委托书流程:行政部开具法人委托书领用人填写《法人委托领取表》==>行政部发放法人委托书五、流程所需表格:1、《法人委托书申请表》(例)重庆XX法人委托书申请表委托书申请人(签字)申请数量(份)资质用途部门负责人(签字)系统负责人(签字)张X1份合川区李X诊所王X赵X备注:一张申请表只能对•应一家客八;2、《法人委托领取登记表》(例)重庆XX法人委托书领用表XX公司X月

7、领取日期法人委托书用途负责类别发放人领取人领取数量(份)备注2015年1刀5LI合川区李X诊所销售李X张X1份备注:领取数量:每周2行政部按各部门领取数量统计一次;六、印章标准:1、印章内容:1)、法人章、重庆XX医药有限公司公章2、盖章标准:1)、法人委托巧盖公章3处;(盖中缝、2份法人委托卩公司落款各一处)2)、法人委托书盖法人章3处;(盖中缝、2份法人委托书法人代表落款各一处)3)、身份证、上岗证合并1份盖公章1处;(盖身份证处)七、其它事项:1、每份法人委托书必须印盖鲜章才冇效;2、每份法人委托书行政存档与中领人各

8、一份3、申领人未按照此流程执行,行政部可拒绝开具法人委托书;4、未按照此流程执行行政部开具法人委托书的行为,行政部负责人考核100元/次,私白发放人考核50元/次,情节严重者可移交司法机关;八、附件:附件一:法人委托书NO:0003845重庆医药股份有限公司:注册于重庆市南岸区玉马路8号科技创业中心融英

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