会议管理模块介绍

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1、会议管理介冒模块共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、“会议室设置”、“管理员设置”、“会议纪要”及“会议室设备管理”七个部分。1.会议室设置会议室设置用来新建会议室的基本信息，此模块用户同时拥有管理会议室的权限，可以进行新建、修改和删除等操作。新建会议室共3个会仪室歸纳心设奋情况所在鳩会is逹営埋萸申祸仅隈卷门）申请权限（A员）一号大会议室100网络X投影、话筒、音响二楼东侧可容纳100人赵馥，全体部门二号标准会议室30投影，需要其他设备要做申谓二楼西侧可咨纳30人全体部门修改三号"哙议室10无其他设奋。需姜请提交申倍。三楼办公室西他10

2、人小会议室赵馭全体部门全部删馀新建会议室如下图:升新建^会议室名称：多媒体会议室会议室描述：LED屏幕多媒体会议室会仪室管理员：李佳，+添加▼唐空申请权限〔部H）：综合管理部，+添加》肴空申请权限（A员）：王云，李佳，常白，+添加•清空可容纳人数：50可申请时间：□星期日叼星期一13星期二⑥星期三⑥星期四©星期五□星期六设备情况:LED屏蕪一块5米乘3米说明：除了该处的“设备情况''外，还有会仪室设备管理模块，可以对会议室添加设备。申请人申请的时價，可以选择需要使用的设备。地址：北方地产大厦1608室X保存返回1.会议室设备管理对某会议室的会议设备进

3、行新建登记和管理。设备管理第i/i页M◄►H转到第页所设备舷徵设备名称100011投影机—号大会该室口」用编辑删除100012话筒一号大会议室可用编辑删除300011三星电视机三号小会议室可用编辑删除300012话筒三号小会仪室可用编辑删除2.管理员设置指定会议的管理员，以及公司的会议室管理制度。在设定好管理员后，用户申请会议时可以选择向其中一位管理员提交，并等待该管理员的审批结果。指定管理员及会议室管理制度会议室申请是否需要审核：（当前蹴为：需要审核）⑥需要审核注：如果不选择需要审核，会导致员工申请会议后不需要审核，视为立即批准，请慎重选择！会议纪

4、要是否需要审核：（当前I誌为：需要审核）巳需要审核注：如果不选择需要审核，会导致员工填写会议纪要后不需要审核，视为立即批准，请慎重选择！会议管理员：王云，+添加•清空会议室管理制度：BI?三▼三▼E53H宁体▼宇号▼HA.▼▼冋②画HTmi1.会议申请会议申请模块可以申请会议，并将自己己申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。查询囲例说明:未预约二待批准已批准迟行中□已结束2015-04-13(^-)早会9:00-10:30(1.5H)2015版新功鏗930-12:0

5、0(2.5H)待预约1.5H:I一号大会议室:

6、20m2IiSfiW间:I2015P4-182015-04-14(/^)2015-04-15(®E)►2015-04-16(^0)2015-04-17（J^fi）2015-04J8阖六）该会议室此时孜禁止预约提交返回用户可以在此界而查看到会议室的预约情况，选择好时间后提交，开始申请。BI•彩…段墓格式▼字休■宁E・："！三…三▼季言至3玉町euH匕Q1藹mi在会议申请界面把参加会议人员，查看部门的领导、会议内容、会议的议题文件上传，发起申请。待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。审批通过后会有短

7、信提醒。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，以列表形式罗列岀来，供用户查询。审请会议已隹会议迸行中会议未批准会议在用户申请会议后，会议管理员未进行审批操作时，该会议处于“待批会议”中。如果会议审批人已经批准会议申请，该会议进入“已准会议”，不批准则是“未批准会议”。“进行中的会议”模块中所罗列的是己经通过审批并且到达会议开始时间的会议。在会议进行中，相关领导可以对上传的会议文件进行查看阅读，可以进行在线编辑，正在进行编辑的文件，其它人只能查看不能编辑，编辑结束保存后另外一个人才能编辑，编辑过的文件有痕迹保留，每个人编辑过的文件都自动保

8、存有历史版本。txn文Mi盘示祖文件■虹手工氓羽Da0-MA«xt则5利I?UUIWWCffifl今，為舅巾

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14、目槁在通达OA

15、g架下•采用页面代码开发的形式.在解蒔・JSfi一.決号3-二工eft►住祝1.«?trra