企业基础管理工具

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1、企业基础管理工具【一】战略方向一、SWOT分析法意义:帮您清晰地把握全局,分析H己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。【二】战术层面1、PDCA循环规则Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差f对成果逬行标准化”并确定新意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只冇在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,

2、才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。的目标,制定下一轮计划。2、5W2H法What:Why:Who:When:where:howmuch:工作的内容和达成的目标做这项工作的原因参加这顶工作的具体人员,以及负责人在什么时间、什么时间段逬行工作工作发生的地点how:用什么方法逬行需要多少成本具体的可测量可达到的相关的时间的意义:做任何工作都应该从5W2H來思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的吋间。3、SMART原则目标管理SpecificMeasurab

3、leAttainableRelevantTimebased意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。特别注明:有的又如此解释此原则:S代表具休(Specific),指绩效考核要切屮特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表口J实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设

4、立过高或过低的目标;R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。4、时间管理•重要与紧急急迫不急迫不重要急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做不急迫:准备工作•预防措施■价值观的澄清■计划人际关系的建立•真正的再创造・增进自己的能力不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事优先顺序=重要性★紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,

5、防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。5、任务分解法[WBS]即WorkBreakdownStructure,如何进行WBS分解:目标任务工作►活动WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚意义:学会分解任务,

6、只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表6、6S管理6S“大脚印”方法是海尔在加强生产现场管理方面独创的一•种方法,它由日本5S发展而来,海尔在5S的基础上加了一个S即安全(Safe),形成了独特的“6S大脚印法”。“6S大脚印”的使用方法是站在“6S大脚印”上,对当天的工作进行小结。如果有突出成绩的可以站在“6S大脚印”上,把自己的体会与大家分享,如果有失误的地方,也与大家沟通,以期得到同伴的帮助,更快地提高。6S管理含义:整理:留下必要的,其他都清除掉;整顿:有必要

7、留下来的,依规定摆整齐,加以标识;清扫:工作场所看得见看不见的地方全清扫干净;清洁:维持整理、清扫的结果,保持干净亮丽;素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度;安全:一切工作均以安全为前提。7、OEC管理(日清管理法)OEC管理是海尔集团于1989年创造的企业管理法。H事H毕,H清H高。即:每天的工作每天完成,每天的工作要清理并要每天有所提高。用海尔的话讲,“总账不漏项、事事有人管、人人都管事、管事凭效果、管人凭考核”。该法为海尔集团创造了巨大的经济效益和社会效益,获得国家企业管理创新“金马奖”、企业改革“

8、风帆杯”,朱鎔基总理曾批示在全国推广这种管理经验。0一Overall,全方位;E—(1)Everyone,指每个人,(2)Everything,指每件事,(3)Everyday,指每一天;C—(1)Control,控制,(2)Clear,清理。由三个体系构成:目标体系一日清体系一激励机制。&麦肯锡7S模型新7S原则由美国管理大师达•维尼捉出你的超强竞争理论。

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