如何管理好下属

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1、如何管理好下属提高员工工作效率个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。1如何管好自己的工作大多数管理者的口常生活可以用一个词來概括:劳役。其实有效的管理者不是像“奴隶”i样工作的,而是更聪明、更灵活、更有效的工作的,系统的、讲究方法的工作是把能力转化为结果和成就的关键。工作方法是个性化的。(1)时间与日程管理有效的管理者总是会围绕口己的主体业务编排月工作计划(日程)、周工作计划(日程)与日工作计划(日程)的;他们总是能很好的区分事情的轻重缓急,并依自己的工作时间的多少来进行

2、安排工作日程:依“重要且紧急一重要但不急「不重要但较急「不重要也不急”进行排序,从而让真正重要的事情较好的得到处理。案例美国企业家威廉•穆尔在为格利登公司俏售油漆时,第一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益來自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而口己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利■穆尔油漆公司的主席。点评:用好80/20原则。耍学会抓住重点,首先解决重耍问题,然后解决次耍问题。(2)授权与任务管理有效的

3、管理者很明白什么事情必须口己处理,什么事情应交由下属去处理,而自C只负责跟踪监督;有效的管理者还有一个特征是从来都不会轻易帮下属“做事”,卜•属职责范围内的,经其本人思考和努力可以达成的工作一定要让其自己完成。从而让口己有更多的时间处理口己的重要的事情,不至于因口己工作的延误而耽误部门的、下属的、同事的、上司的工作,使整个部门陷入恶性循环。案例法国的拿破仑皇帝是很多人崇拜的英雄,他有一句名言,叫做“替才能开路”。这样的思想使得众多的人才云集他的麾下,成就了他的千秋功业。范•弗利辛根是欧洲最富有的人他拥有SHV控股公司。SHV公司总部在荷一兰,经营能源和消费品,1995年的销售额为110亿

4、美元,收入为3.15亿美元。在过去的几年里,由于范•弗利辛根新的用人方式,公司的这两个数字都增加了9倍,现在公司的收入估计为30亿美元。范•弗利辛根的成功就在于,他懂得授权他人。他的用人观念是:相信“时势造英雄”——给属下造势,他们会发挥巨大能量,成为真正的英雄。在他看来,给下属一些权力,就会得到回报,给他们承担的责任很多,他们就会展翅飞翔。点评:适当的授权是成功的一半,一个不论事无巨细都要亲口过问而不懂得授权的人,永远也做不了人事情。(3)抗干扰管理有效的管理者总是能“善待”好电话、手机、E-mail,能有效运用他们,但乂不会让它们轻易干扰自己的工作,更不会成为它们的“奴隶”特别是自己

5、在开会、在写方案等时,不会让其干扰会场、打断思路。(4)会议与报告管理有效的管理考能善于利用会议与工作报告来布置T作、了解情况,并且从来不开无效会议和看无效报告。开会前,他们能做好会前准备;开会时,他们能控制会议时间、进程、气氛,他们能得出结论:什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时候完成;会后会进行跟踪或耍求及时冋馈问题与情况。有效的管理者会耍求所有报告与表报文件都应简洁明了(易看)、清楚准确(可信)、生动形象(易记)O(5)备忘录有效的管理考会随身携带一本轻便的备忘录,随时把看到、听到、想到、接到的问题记录下来,然后依轻重急缓编排到工作日程里面去,从而总是把T作做得井井有条、疏而不漏。

6、(6)记忆系统有效的管理者能把口己的工作场所、文件资料、电了文件整理得井井有条,随时可以快速取Hh能把自己的经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存,随时提取参考。(7)助理或秘书的运用有效的管理者能充分运用好自己的助手去进行工作跟踪、专案调查、T作稽查、收集整理信息、传达信息指令、文件资料整理等。(8)检查清单有效的管理考会针对重复性的规律性的工作设计一份份程序清单,到再次做这件事时,则拿出清单“按部就班”,从而提高工作效率与效果。如:岀差时用品清单,招聘时事项清单,现场巡查时检查清单等。因此,我们可以得出这样-•个公式:有效的工作方式二时间日程管理+优先顺序管理+授权与任务管理+

7、意外干扰管理+会议管理+报告管理+备忘录管理+检查清单管理+记忆系统管理+助手运用管理+…・・•一切聪明有效的工作方式。2如何管好下属管理者必须管人,否则不成为真正的管理者。管人是件困难的事情,如果采用人II丁人的方法你只能管一个人。其实,管人也可以很简单,那就是用岗位、任务、目标、预算、责任管人。首先是给每一个人一个合适的岗位,明确和关工作内容或任务;同时,清楚告知所要求的冃标效果;述有就是在执行任何一项工作时都耍求有预算计划。责

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