档案的管理包括收集整理鉴定编目上架保管统计利用

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1、档案管理培训资料一、档案的收集1.收集和移交。我们原来根据档案局的要求，要求各单-位实行部门立卷、部门整理制度。也就是各部门整理好了再移交综合档案室。现在看来不太现实，因此，我们现在的要求是各部门要清楚口C部门那些材料应当归档，及吋上交档案室。各处室哪些材料应当归档，档案管理员应当进行指导。今天，我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家冋去后分处室列好表,交给每一个处室负责人，要求他们及时移交档案索材，移交时应逐条对照，不得遗漏。并填写好档案交接文据（附目录），作好登记。2.文件的处理我们学校单位比较小，一般没冇专门

2、的文件收发部门，通常是由校长和各处室主任分散保管，比较容易遗失。我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份复印件按文件流转程序传阅。3.现在教育局冇一部分文件通知是不发纸质文件的，如果其中冇关你学校的，也是要归档的。因此，要求档案员也要时常浏览教育网，査看电子文件。二、档案的整理鉴定编目上架1.档案期限的鉴定划分（见档案保管期限表）（逐条讨论）2.文书档案的整理2・1文书档案按卷整理2.1.1分类根据《分类排列编号规则》把归档的索材分成党群、政务、教学三类。接着，根据《保管期限衣》把每类分成三小类：永久、长

3、期、短期。文书档案党群类政务类教学类A、(AAA、党群永久党群长期党群短期政务政务政务永久长期短期教学永久教学长期教学短期2.1.2组卷2.1.3排序。组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。2.1.4给每一卷卷内的文件材料在右上角写上（或用数字章、号码机印上）页码。2.1.5填写卷内目录（附1：文书档案卷内目录样表）卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从1开始。文号：填写文件制发机关的发文字号。如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或部门。必须要填题名：照实抄录FI期：牛成文

4、件材料的FI期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。2.1.6填写备考表（附2：文书档案卷内备考表样表）卷内备考表放在卷末，内容有卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。立卷人：由立卷人签名。（通常是档案员签名）检查人：由案卷质量审核者签名。（通常填档案分管领导检查、签名）立卷时间：填写完成立卷的口期2.1.7装订：应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外冇文字的要加边，破损的要修补，文件的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。2.1.8案卷题

5、名的拟写:案卷题名应包括责任者、问题、文种（名称）三部分。格式为：（责任者，谁、什么单位）关于（什么问题）的（文种名称，如通知、报告、批复、名册、制度、办法、意见等）例：和和学校关于党组织盟册、会议记录、進塹葺__^血「什么单位J么问题〕"交件材料的名称，不要超过三不厂袋II不止三个，可加“等”字—题名应力求能够反映卷内文件材料的内容。2.1.9案卷封面的填写（见附3）2.1.10编号：编号要根据《档案分类排列编号规则》进行。文书党群类目录号为1文书党群类档案的排列为先按年度排列，在每一年度内先排永久，再排长期。短期档案另架

6、排列。一个大流水号就是文帖档案类所有的党群类档案的案卷号为一个流水号。假设该学校文书类党群档案最早为1980年，1980文书类党群档案永久2卷，长期10卷，短期3卷，那么该学校1980年党群类永久档案目录号为1,案卷号1和2,1980年党群类长期档案目录号为1,案卷号3至12。1981年党群类档案冃录号为1,案卷号从13开始。如下表：党群类目录号11980年党群永久2卷1980年党群长期10卷1981年党群永久4卷案卷号1—23—1213—16政务类档案的排列也是如此，只是忖录号为2教学类档案的排列也是如此，只是日录号为32

7、.1.11排列上架。2.2按件整理（如果按件整理，则必须使用计算机管理）2.2.1整理一件（1）确处怎样算一•件。一般以每份文件为一件，特殊情况如下：文件止本与不同稿本为一件，止文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文（如报告与批示、请示与批复、函与复函等）为一件。（2）超大纸张折叠（3）去除金属物（4）装订15页以上的档案用''三孔一线”装订，15页以内的档案采用缝纫机轧边、轧角或者用包角材料包介J。包角方法：首先把每一页左上角的正反两面刷上少许浆糊，粘上，再用包

8、角材料包上。以不掉纸、不能抽出纸张为准。左上处、右上和的定义如图：纵向文档：横向文档：（5）填写包角或归档章等项1=1：如果用包介方式装订，通常包介材料已印制了这些项日，如下图如果一件材料中既有纵向，乂有横向的，以第一页为准。其中“全宗号”没有就不填，“机构问题”不填，“室编件号”等每一件