管理信息样例

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1、中型商场业务管理信息系统一.战略规划中型商场业务管理信息系统的规模较小，因此，仅对系统分析和系统设计阶段的主要工作加以介绍。1•开发背景某中型商场是一个商业销售组织，该商场的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该中型商场在每月需向税务机关交纳一定的税款。该中型商场的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。1.系统目标（1）实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。（2）向经理提供各种业务统计报表。（3）提供各级查询。（4）销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。组织结构现行系统在商场经理的领导

2、下，设有销售科、采购科和财务科，如图5-1所示。图5-1现行系统组织机构管理功能结构图二.可行性分析报告管理上经济上技术上二、系统分析1.数据流程图中型商场业务管理系统的顶层数据流程图的第一级分解如图5-3,根据图5-2现行系统业务流程图所列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得到了相应的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、付款单等）。上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图5-4、图5-5、图5-6所示。图5・3系统数据流程图一级分解图5・4是销售处理功能，实际上是把“销售处理

3、”（图5・3；P1.1框）进行细化。Flit*□rD3K1P-13Pl.1.1MtT*.1IPL.1.2naj

4、F4f

5、F7NRtT«fil

6、wg»frran*Pl.1.4nsS3*学WOT»4Pl.1.6

7、Pl.1.5图5-4二级数据流程（销售处理）图5-5二级数据流程（采购处理）PL3.1开收据、莎駆I建帐F27ttitsbioS5Pl.3.2修改总帐~S5~D8彌历史«D14SHfiME11mF38VMM1™PL3.5S5F311UPl.3.3核对订货付款单S5Pl.3.4付款、修改怅目图5・6二级数据流程（会计处理）4.数据字典数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据

8、流字典（如表5-3所示）、数据存储字典（如表5-4所示）、数据处理字典（如表5-5所示）三类。数据流字典清单（部分）表宕ft*■去AJT«SIHSL-02PL12L-04PU.LL4DsinePL!JPU.IMKT*PL.LIMKTff«PLL4JFIWMfrPUJIMtrPL.13Hl于■MMATMtr«表5-3为数据流字典清单，此处仅对Fl作如下解释，数据流F1（见图5-5）是顾客S1提出的订单,它的去向是编辑处理P1.1.1,在F1中包含如下信息：订单标识、顾客细节（如顾客姓名、顾客地址、电话、电传等）、货物细节（如货物名称、货物产地、货物数量等）。F2、F3……F7均代表数据

9、流名，它的来源、去向以及该数据流所含内容。数据存储字典清单（部分）表5-4名・wm*A«R«31-013!raD»m)nrafc«nJETCMCTKSL-0232■HEnPL：2O2)MXDULLl)H±S14B33FJOtPLIA-9rapus-9rumpusKUBttT*S1O4matrxPLzij)VMDCPLUQJB*曜于ttttr瓠itMSrSMB35■Fl3m»L2J0mnwo^rwBHUHV庫于■ittrst«S24M3SQranuLzsr■&hmummSM7RAM*FWL24DTiF3

10、ucrrrmuADMX&P135)3&U.HMiEMWffr1MKK39HtPLLXJUlMXUMPg«&MOt.HMIE叢■皆弄宜«tH£表5・4为数据存储字典清单，均以D表示。D9（见图5・5）为应帐款明细帐，它是用来记销售收入（应收款）的库文件。通过PL1.5（建立收款明细帐）的处理将数据流F9写入D9（应收款明细帐）。D9包含如下信息：标识货名、数量、顾客名、应收款、日期。从图5-7中D9的输出数据流为F43到P1.3.5（编制报表处理），其内容包含标识、货名、数量、顾客、应收款、H期。数据处理字典清单表5-5a*«*■入ttOSMHR■IHuaPUHpi.i.1MHFitr

11、*mamnxsmcr*wtr*F2CXPWPl.UHKMB«nMmsF3MMPMH>»PLUMtr*KttSFllttV«4MHT«■于J&0MKSPUMPLUsmrm«r*nsnsttsGT*RftXriHvnnKFBiunEf«v«skF80MHKEWMMPl«PI.IJF4MM*n»RK«SN«aWMtFoaukK表5・5为数据处理字典清单，它对数据流图中的所有处理功能作出说明。2.系统功能结构图与控制结构图中型商场业务管理信息系统共分成销售、采购、