写好公文是有规律的

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1、正确把握规律    掌握科学方法努力提高机关文字工作水平——2013年11月30日晚在老秘网的讲座提纲潜  龙6k,`7F*s3a7j/["Y7N5G    按：本文根据录音整理，由于时间仓促，难免有错误之处，敬请批评指0v1s;J4R+^  点击播放讲座录音n8I6@8s*N'T老秘网的各位朋友：晚上好！非常高兴今天晚上在这里和大家共同就《正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平》这个话题跟大家共同交流和探讨。我为什么要讲这个题目，最近一段时间，老秘网和QQ群里都有一些新手经常给我发短信，或是在私底下聊天时提到“做好机关文字工作有没有捷径可走？”南北朝代有一位著名的文学理论家刘勰

2、，他在《文心雕龙·总术》篇中说：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧、有门路的。我认为任何一项工作都有自身的规律,掌握规律、掌握科学的思维方法和工作方法非常重要，机关文字工作同样不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧、特别是机关公文写作的规律和方法，就如同找到了开启写作大门的金钥匙，否则，如同瞎子点灯——白费蜡。正确把握规律    掌握科学方法努力提高机关文字工作水平——2013年11月30日晚在老秘网的讲座提纲潜  龙6k,`7F*s3a7j/["Y7N5G    按：本文根据录音整理，由于时间仓促，难免有错误之处，敬请批评指0v1s;J4R+^  点击播放讲座录音n8I6@8s*N

3、'T老秘网的各位朋友：晚上好！非常高兴今天晚上在这里和大家共同就《正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平》这个话题跟大家共同交流和探讨。我为什么要讲这个题目，最近一段时间，老秘网和QQ群里都有一些新手经常给我发短信，或是在私底下聊天时提到“做好机关文字工作有没有捷径可走？”南北朝代有一位著名的文学理论家刘勰，他在《文心雕龙·总术》篇中说：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧、有门路的。我认为任何一项工作都有自身的规律,掌握规律、掌握科学的思维方法和工作方法非常重要，机关文字工作同样不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧、特别是机关公文写作的规律和方法，就如同找到了开启写作

4、大门的金钥匙，否则，如同瞎子点灯——白费蜡。我个人两度在党委办公室从事综合工作，主要起草领导讲话稿、总结、汇报、典型经验材料等，这些也是当前我们机关中经常涉及到的文种，今天晚上听课的可能来自部门的、基层的比较多，两办的相对较少，可能会有朋友认为我今天将要举的例子是不是层次有一些高了，但我认为，如果大家能够按照两办文字工作的标准进行训练，能够胜任两办的文字起草工作，那么部门的材料就不在话下，所以，今天晚上我就结合自己多年来文字工作的一点实践和体会，重点就各种会议的讲稿、汇报材料、理论文章，包括如何撰写这些文章，从哪里，怎么入手，从文章的立意、构思、谋篇布局，以及写作中我们要注意把握的一些问题，按

5、照起草机关文稿的顺序，逐一向大家做简单讲解。   一、正确领会和体现领导意图，是做好机关文字工作的重要前提/?$?*W  U"Z 写文章，第一道工序，就是要领会领导的意图，因为机关文章多为“命题作文”，都是奉命之作，必须要体现领导意图，这不同于文学创作，文学创新是体现作者的意图，我们是奉领导之意，以领导的名义来起草，可以说，领会领导意图是写好机关文稿的重要前提，也是我们接到机关起草文稿的任务后，必须着手进行的第一道工序。通俗一点说，就是要弄明白两个问题：我们为什么要写、写什么，文章要写什么东西，反映什么东西。关键在于三个方面。y0@0   1、争取领导的耳提面命。接到任务之后，要争取和领导进行

6、沟通，一般情况下，领导会抽时间和我们沟通，根据我的经验，要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时，要争取现场互动，领导交待思路时，你觉得哪些方面还不明白，要争取当场提出来，这比较关键，互动的过程，就是沟通、磨合的过程，通过双方的沟通，达成共识，这是非常关键的第一步。2Z,@1~;`   2、把握领导的思路，了解领导的关键点，体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯，写作意图要和领导思维习惯相吻合，要体现领导的风格，领导的思维方法、讲话习惯。如：有的领导喜欢引经据典，有的领喜欢讲一些深奥的道理，有的领导喜欢从哲学的角度讲一些理论方面的内容，这就是文章的风格——文风，文风要和领导的风格、

7、思维习惯相吻合，同时要把握领导的思路，写作意图不能和领导的思路有大的出入。同时，我们要了解领导的关注点，也就是他平时对什么问题特别关注，经常强调的问题有哪些，我们的文章要围绕领导的关注点来写，不能另起炉灶。要收集领导平日的只言片语，比如领导在下乡途中、在调研过程中说过的话，开会时的插话、即兴发言等就是他个人的思想闪光点，把这些只言片语搜集起来，融入到我们的文章里面去，通过这样，把领导的思路进行充实