写好机关文字材料的秘诀

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1、写好机关文字材料的秘诀文字材料工作是一件非常辛苦的差事。“5+2”“白加黑""雨加晴”经常有之，甚至形成常态化。但文字材料工作也是份神圣的工作，几页纸便能集中反映一个区域、一个部门的领导思路、工作成果、远景规划等，极具成就感、满足感。作为一名文字材料工作者，笔者将从事这项工作的一些粗浅心得、经验与大家进行分享，期望能够给大家带来一些帮助。　　一、当优秀“分拣员”，层序分明，科学搜集整理实用素材　　公文写作不同于文学创作，可以天马行空，挥洒自如。公文是一个非常严肃严谨的文种，不能丝奄脱离实际。因此，搜集整理素材，是写好文章的基

2、础。　　搜集整理材料的过程，好比分拣员的工作，即全面搜集材料，进行科学归纳整理，并理出“派送"方案，一般分三个步骤。一是搜集素材。素材如同食材，没有足够的食材，便做不出让人满意的佳肴。因此，掌握最全面的素材非常关键。搜集素材有三个渠道：一个是通过下发通知，让相关科室、有关部门报送;7一个是在网上找类似的公文，合理取经，拓宽自己思路;还一个是搜集科室之前写过的类似材料。总之，通过多方搜集，最终目的是要将"弹药”备齐备全。二是科学梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的，必须要科学分拣。挑出有价值的、自己想要的东西，在电脑上建立一个

3、文件夹很有必要，放进去有用的资料，方便随时拿出来使用。这里需要说一点，对于各部门或者网上找到的材料，即便能用，也不能机械地用。运用材料，但是不能被材料所"用"，不能被素材局限住了，特别是坚决不做"裱糊匠"，东抄一点儿、西摘一点儿，简单堆砌拼凑。任何东西，都要经过合理的艺术加工，变为自己东西后，再吸纳进文章里。三是理出思路。素材搜集整理完了，便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。好文章，一半好在思路提纲上。要将所写文章中需要体现的要点，逐项拉出单子，然后再将"辈分”相同的要点归为一类。最后，做几个漂亮的“标题橱拒"，将各类要点，

4、装进不同的"标题橱柜”，这样初步的写作提纲就出来了。这里也指出一点，千万不能让网上或者之前的文章思路，打乱了自己的思路，提纲一定要是自己的，绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义"。　　如果将公文写作比作“考试答卷”7，以上工作，仅仅是考前准备工作，但也很关键。准备充足、复习到位，就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。　　二、当优秀“建筑工”，丁是丁卯是卯，“砌出”合规合理的文章　　所谓建筑工，就是能够照着图纸，一丝不苟、丁卯合一地盖出漂亮房子。文章也是一样，理出思路、列出提纲后，就应该按照文章的标准要求进行撰写。　　公文都是有严

5、格标准的。总结起来有四条，正好围成一个"四边形""稿纸”，文章不能出这个“稿纸"范围，写出"稿纸”外的，都是"无效"和不合格的内容。第一条边是文稿性质。每种文稿都有自己的体式要求。写文章都必须首先弄清自己写的是哪种体。领导讲话就要严格遵照讲话体写，站位要高，多提思路性、方向性的东西，多提要求、少说具体;汇报就要严格遵照汇报体写。站位要低。要多提具体工作，多用数字，切勿大讲道理，等等。总之，文章必须要符合自己的"属性”、切合自己的"体式”，不能写偏，更不能写乱，写成"四不像”(既像讲话又像汇报等)。7第二条边是用稿人身份。讲话

6、人是书记、副书记，还是部长?虽然表述的是同一件事，但是由于讲话人身份不同，那么叙述的侧重点、角度和语言口气等就不同。比方同样说一件事，书记讲要体现宏观性思路，部长讲就要说具体工作了。因此，文字材料起草者，必须要设身处地换位思考，把自己想象成用稿人，然后站在用稿人的角度起草文件。第三条边是用稿的场合。听众身份决定文稿内容。讲话人应该说什么、应该怎样说，跟听众身份息息相关。听众是官兵，稿件内容中就要多体现部队的内容;听众是企业家，就要围绕企业展开话题;听众是教师，就要突出教育工作;等等。这就要求撰稿人再次把自己想象成听众，听众想

7、听什么，就尽量多写什么。第四条边是用稿人风格。这是极为关键的一条。一般撰稿人都不是用稿人。这就要求撰稿人，平时多关注用稿人的讲话习惯、讲话风格，以及用稿人的关注点、兴趣点等等。一篇文稿，哪怕自己认为再好，但是写不到用稿人的心里，也是失败的。这一条不符合，哪怕其他再好，领导心里也会不满意。　　写的文章不出这个"四边形”稿纸"，基本上就在607分以上，哪怕是越出了一条边线，也会“一招不慎满盘皆输”，在专业人眼里，都会是不及格的。　　三、当优秀“掘金者”，锲而不舍，挖出文章“金色”内涵　　任何文章都有其目的性，都要达到一定效果。比

8、方工作汇报，就必须把领导人最想要、最关注的东西，清晰表达出来;比方报告，就必须将发展远景的具体举措讲清讲明，让人知道未来该干什么、怎么去干，等等，这些都是文章的效果。就好比掘金者，挖出沉甸甸、亮闪闪的黄金才算达到目的。如果没有见到金，则还要继续深挖、深凿。　　好文章都是改出来的，如果达不到