采购部部门管理规范

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1、采购部部门管理规范一、采购部门工作范围及责任1、根据公司品牌整体规划，按照商品计划部统筹数据及牛产计划，全血负责公司牛产所需的而料、辅料采购工作；2、根据公司各阶段整体牛产计划要求，制订采购计划及采购预算，并对采购计划与预算进行复核，并提岀合理婕议和意见，确定采购数量；3、收集整理供应商资料，并进行整理分类。并对各类供应商进行评估、’市核。建立供应商信息库。4、负责主要采购工作，按照采购计划有效采购，与供应商进行谈判及合同签订，并对采购数量、质量、付款方式、账期、票据等相关采购内容负责；5、对各供应商应付款项进行整理，提交至财务部门，对而/

2、辅料单价进行洽谈审核，拟定部门工作职责与工作目标，协调与各关系部门之间、供应商之间关系；6、负责采购部门人员管理及部门运营，有效落实部门各岗位人员规划工作及H常工作安排，建立采购部门供应商档案管理体系；二、采购部组织管理结构iraIf三.采购部部门岗位职责规范（一）采购主管岗位职责规范1、直接上级：总经理2、直接责任：⑴根据各阶段/各李度生产计划需求，有效统计而/辅料采购数量，合理制订采购计划及采购预算，并对其进行审核；⑵根据采购计划，确定供应商，并结合采购数量、质量、单价、货期、付款要求等综合要求，协助采购员对供应商进行综合评估和审核；⑶

3、负责主要采购工作的洽谈与合约签订，统筹审核付款计划，确保采购计划顺利完成；⑷及时协调沟通处理与供应商、公司内部关系部门的工作进度和情况，及时反馈采购信息，对部门人员工作进行稽核监管和绩效评估。⑸优质供应商的开发与维护。3、管理责任：（1）对釆购部门的全血工作完成情况和完成质量负责；（2）对传达采购指令的及时性和准确负责；（3）对向总经理汇报反映采购发生重大事项的及时性和准确负责；（4）对采购部门与各职能管理中心Z间的工作协调性负责；（5）对采购部门制订的各类计划、文件通知的规范性、有效性、及时■性和准确性负责;（6）对采购部门供应商档案管理

4、的及时更新、完整、保密性负责；（7）对采购部门主持召开的各类会议的组织安排的及吋性、圆满性负责；（8）对采购部门的公关工作负责；4、岗位权利：（1）有对采购部门所属员工及各项业务工作的管理权；（2）对釆购部门人员的工作安排管理权、请假帀核/审批权；（3）对直接下属的调薪、调职、录用、辞退、奖惩有建议权；（4）对有关的人员违纪按公司规定给予处罚的建议权；（5）对公司各类文件通知和管理程序的发布实施的审核权；（6）对采购部门各级执行公司文件通知和管理程序的监督权；（二）而（辅）料采购员岗位职责规范1、直接上级：采购主管2、直接责任：⑴按照各阶段

5、整体生产计划，负责所需采购的而（辅）料采购计划汇总，制订采购计划报表提交上级审核；⑵根据采购计划，及吋核查而（辅）料库存情况，杜绝重复采购并，确定实际采购数量，汇总制订采购预算，提交上级审核；⑶根据审核后的采购计划，选择合适的供应商，结合所需采购数量、质量、货期要求、单价预算等综合情况，与供应商进行洽谈落实，并签定供应合同。⑷根据采购进度，制订面（辅）料付款计划，提交至上级审核批准，知会财务备款；⑸负责各白而（辅）料采购订单的输入、打印传真及确认。有效跟进监督采购进度，控制交期，制订采购入仓计划；⑹负责所有到仓面（辅）料的验收审查，及时与相

6、关部门进行质量校验并签收入仓，并及时通知牛产部门入仓信息；⑺对采购订单分类归档，记录往来帐目，根据付款计划，办理申付手续。（8）协助上级对供应商进行审核评估，负责优质供应商的开发与维护。3、管理责任：（1）对而（辅）料采购工作完成情况和完成质量负责；（2）对执行采购主管指令的及时性和准确负责；（3）对向采购主管汇报反映采购工作中产牛的重大事项及时性和准确负责；（4）对采购工作屮的各类计划、数据和资料的规范性、有效性、及时性和准确性负责；（5）对供应商档案管理的及时、完整、保密性负责；（三）而（辅）料仓管员岗位职责规范1、直接上级：采购主管2

7、、直接责任：⑴负责面/辅料仓日常管理工作，并根据生产需要，合理安排面/辅料用料配发工作；⑵负责建立面/辅料进、发、存的数据管理系统，确保数据准确，严格控制原材料损耗；⑶负责面/辅料等各类原材料的合理有序，安全存放；有效核対并反馈出入物料所出现的数量、质量问题，及时反馈至上级，及时解决；⑷规范而/辅料仓日常管理体系，有效控制库存,定期进行盘点，并提供真实库存信息至部门相关人员；⑸熟悉各类面/辅料信息，向上级提供有效采购的相关意见，积极主动配合各部门需求。3、管理责任：（1）对面/辅料进仓检验完成情况和完成质量负责；（2）对而/辅料配发的及吋性

8、和准确负责；（3）对向采购主管汇报反映工作中产牛的重大事项及时性和准确负责；（4）对工作屮的各类计划、数据和资料的规范性、有效性、及时性和准确性负责；（5）对血/辅料档案管理的及