行政费用管理细则

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1、行政费用管理细则一、公司全部费用划分为:ABCDEFGH办公费差旅费应酬费维修费促销费广告费运输费其它费用支出启租水电费物业费电话费复印费饮用水费办公用品快递费传真费手续费固定资产的购置费市内包干交通费（汕费）汽车过路桥费停车费汕费出差车船费、住宿费、补贴费招待费客情费礼品费车辆维修费固定资产维修费汽车保养维护费陈列费产品费管理费快讯费进场费合同费灯箱广告堆头制作煽油形象架及广告画制作等配送费补差费索赔费用临时送货所发生的费用税金福利加工费伙食费社保员工工资年审费样板购置费节日活动费用公司会议住宿费、餐费等注：①行政费用包括：上

2、表图的A、B、C、D、G、H费用;②另外E、F费用划分明细及操作流程详见《计划费用科管理细则》;③以上费用分类明细未尽所述，视具体情况而定。（-）行政费用申请审批流程退回(-)行政费用核销流程退回打款(-)费用申请类型：1、固定费用申请：该项费用指在通常情况下事前知晓、固定的行政费用，每月25H前提交下刀《费用预算审批表》，行政科在该刀30U前反馈至申请人处，此项费川包括办事处房租、物业费、停车费、市内包干交通费(油费)。2、非固定费用申请：该项费用指事前不可预估、临吋性、突发性的费用，如：办事处复印费、传真费、手续费等等，单项

3、费用支出在100元以内的，必须于发主月25日前统计、汇总后提交费用预算审批表至行政科；单项费用支出在100元以上的必须先提交《费用预算审批表》，经批准后行政科将于笫一时间回复给申请人，在核销时行政科将审批后的屮请备份一份一起提交给财务部。3、特别费用申请：如差旅费、过路、桥费等，公司员工凡是出弟不论住宿与否都要于每星期三16：0()前提交下周《出差巾请报告》，并耍求在备注栏内清楚注明预计的费用明细(如：住宿费、长途车费、市内交通费、出差补助等)，针对每星期发牛的特别费用中请，行政科审核其可行性后，统计、汇总将于每周四12：00前

4、提交相关部门进行复核；如未事先提交注有费用明细的《出差屮请报告》行政科将不了核销该项费用。（三）填写《费用预算审批表》需注意的事项:1、《费用预算审批表》应依次冇负责人、财务部、总经理、董事长签字后方可冇效；2、《费用预算审批表》必须按月一次性上报，受理时间每月20-25H,遇节假FI向后顺延；3、《费用预算审批表》耍求内容填写应当清楚、完整，字迹工整；对内容填写不完整、不规范、不淸楚，字迹不工整的，行政科将不予受理并反馈至中请人；4、若迟交、跨月补《费用预算审批表》行政科将不了受理并核销其所发牛的费用，同时将直接与上一级I办商

5、或直接转由监察部处理，并追究其责任；5、如有不了批准的屮请28日前行政科将与相关负责经理进行沟通，沟通后退回或经负责经理同意示作废；6、行政费用核销管理制度》內容及实就程序保持不变。注：①后附《费用预算审批表》A-H类。②后附《费用预算审批表》A-H类样板表。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场

6、地应礼貌劝卩n,上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须人方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。