行政后勤管理表单1

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1、四、行政后勤管理1考勤管理1.2考勤管理操作工具1.2.1员工外出登记表（表1）员工外出登记表年月日姓名外出时间外出原因回来时1J备注1.2.2员工出勤日报表（表2）员工出勤日报表年月日部门在编实到迟到早退病假事假公假旷工其他备注2会议管理2.2会议管理操作工具2.2.1会议通知单会议通知先生（女士）：谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致敬礼召集人提案书提案人提案内容:2.2.2会议议程表会议议程表XX会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注123452.2.3会议记录表会

2、议记录表年月日编号时间月日时飭H至月口时地点上持人记广人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）2.2.4会议决定事项实施管理表决定事项年月曰单位执行负责人实施目标、实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施H标评价月实施目标评价172839410511612制表人:3日常接待管理3.2日常接待管理操作工具3.2.1会客登记单存根会客登记表来客姓名沿此线撕下来客姓名有效证件来访时间月日时來访时间月日时人数携带物品来访爭宜携带物品会见部门会见部门联系人有效证件离访时间时分接待人签字3.2.2来宾出入登记表来宾出入登记表访

3、问时间:iii來宾姓名:有效证件号码：來宾服务单位:來宾地址:來宾电话:来访事由：受访者签名:离访时I、可:备注:4办公用品及设施管理4.2办公用品及设施管理操作工具4.2.1财产登记表页次：使用单位登记日期年月日财产名称编号类别使用人取得日期取得价格修理记录家具仪器用品机器其他审核人：制表人:4.2.2财产移转单编号：制表日期：年月日使用单位保管人姓名项次编号品名数量单价总价备注合计移转单位移转保管人姓名职级移转原因移转用途管理单位移转单位原使用单位主管经办使用人主管使用人4.2.3设备备案卡计量单位:折旧方法:预计折IH：(正面)中

4、文名称重要附件原文名称规格型号制造厂商保修年限(1)(2)(3)(4)厂牌年月H行库名称(1)(2)(3)(4)取得日期(1)年月曰抵押设泄日期(2)年月H解除日期(3)年月日投保公司(1)(2)(3)(4)(4)年力日投保投保金额起讫日期(背面)折旧记录记录人维护整修记录年月日期金额备注日期金额备注合计制表人:车辆管理5.2车辆管理操作工具5.2.1车辆登记表1•车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1232.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录

5、保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商驾驶员住址电话3.车辆出入登记表XX公司车辆岀入门证（存根）XX公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间警卫签字出入时间警卫签字5.2.2车辆检查表与检点表车辆检查表使用时间自月日时分至月日时分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□有胎压□正常□不止常备胎及千斤顶□无□有检查车底漏水□无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳

6、灯关□佳□不佳出发时间时分回公司时间时分指针所示距离自km至km（共km）消耗汽油暈用后检查异状□无□有故障处及行车过程中性能不佳状况车辆检点表车号:项加油记录车况记录维修记录备洗汽油机油金额配件外观操控维修内容金额注日期车加油里程数换油里程轮胎音响冷暖5.2.3车辆请修表车号请修前里程数请修申请人请修项目损坏原因预算金额修理厂家审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人表单编号:口期：年月曰5.2.4保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度佗盖Titi曰金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月

7、日1不开坝曰合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计5.2.5车辆加油表1.车辆加油申请表申请人申请日期年月日车牌号码剩余油量升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批2.车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费最终审批人5.2.6用车申请表1.用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人□私用□公用用车起止时间起止用车事由目的地行车路线预计里程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注1.用车起止时间、目的地必须如实、详细填写。2.事由

8、栏依事项分列。3.车辆预计停留时间为1小时。说明：木单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。2.车辆使用申请表笫一联：行政部留存。申请人部门同行人数计划用车时间段日